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档案管理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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  档案管理的主要研究对象:    

  •  档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、研究、和提供利用        第一节      档案收集              一、  档案收集的内容和要求 档案收集的内容:档案室收集、和档案管收集                                            档案室收集:接收本单位需要归档的文件材                                       档 馆收集:接收现行机关的档案  接收撤销机关的全部档案            征集散存在社会上的档案              与图书馆、博物馆、纪念馆交换档                         案
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档案管理的主要研究对象:

档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用

一、档案收集的内容和要求

什么是档案收集?

档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案盒其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。

1、档案收集的要求

1、科学组织

2、信息完整:收集各种的核心要求

3、机构优化:收集工作的重要目标

4、标准控制

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1.档案收集的要求:科学组织、信息完整、结构优化、标准控制 

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档案收集的内容

档案收集的要求:科学组织、信息完整(核心要求))、结构优化(重要目标)、标准控制

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档案收集的要求

1、科学组织

2、信息完整

3、结构优化

4、标准控制

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档案收集

 .要编制进馆名册,调研制定进馆的序列、安排进馆档案的范围、时间、数量,科学制定进馆工作计划 ,有序地开展工作。

.代表性典型性.特种载体档案的收集

 

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档案的收集有8个环节:整理\鉴定\保管\检索\统计\编研和提供利用

档案的收集的要求4个环节:科学组织\信息完整\结构优化\标准控制

档案的收集

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              档案管理

任务1:档案收集1 内容和要求、档案室的收集

档案管理的主要研究对象:

. 档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统   计、编研和提供利用

 

          第一节   档案收集

 一、档案收集的内容和要求

  .什么是档案收集?

   档案收集是档案馆、档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。

(一)档案收集的内容

档案收集    

档案室收集:接收本单位需要归档的文件材料

档案馆收集:接收现行机关的档案

           接收撤销机关的全部档案

           征集散存在社会上的档案

           与图书馆、博物馆纪念馆、交换            档案

(二)档案收集的要求

 1、科学组织:

 2、信息完整:收集工作的核心要求

 3、结构优化:收集工作的重要目标

 4、标准控制:

 二、档案室的收集

   (一)加强对归档制度的宣传

     归档不仅是一项档案业务工作,也是一项法定义务

   (二)对文件形成的超前控制

   解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性等方面存在的问题

   (三)对文件积累、归档的监督和指导

       是档案室的一项基本职责

   (四)全面检查归档的质量

     检查归档文件是否齐全完整,反映主要职能活动和重大活动,保管期限划分是否准确

   (五)加强平时收集工作

     是对归档制度的一种补充措施

 三、档案馆的收集

 (一)档案馆的收集范围

   接收、保存国家所有的档案以及对国家和社会有保存利用价值的非国有档案。

 .收集途径:

 .接收:依法接收进馆范围的档案(属于国家   所有的档案)。

 .征集:征收散存档案、三是档案和其他有关   文献。

 .寄存:对国家规定移交进馆的档案资料以外   的各类事业单位及属于公民个人所有的档案   资料提供保管服务。保管期间档案所有权仍   归寄存者。

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1、档案收集分两部分:档案室收集、档案馆收集。

2、档案收集的基本要求:科学组织、信息完整、结构优化、标准控制。

3、收集途径:接收、征集、寄存。

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档案管理的主要研究对象:档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用。

 

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档案管理1

档案管理是指以档案为管理对象开展的一系列业务活动,包括档案的收集,整理,鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用等业务环节。

       第一节   档案收集

一、档案收集的内容和要求
档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。

(一)档案收集的内容
档案室收集:接收本单位需要归档的文件材料.
档案馆收集: 接收现行机关的档案。
                    接收撤销机关的全部档案。
                   征集散存在社会上的档案。
            与图书馆、博物馆、纪念馆交换档案。

(二)档案收集的要求
1、科学组织:
2、信息完整:收集工作的核心要求
3、结构优化:收集工作的重要目标
4、标准控制:

二、档案室的收集
(一)加强对归档制度的宣传
归档不仅是一项档案业务工作,也是一项法定义务
(二)对文件形成的超前控制
解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性等方面存在的问题
(三)对文件积累、归档的监督和指导是档案室的一项基本职责
(四)全面检查归档的质量
检查归档文件是否齐全完整,反映主要职能活动和重大活动,保管期限划分是否准确
(五)加强平时收集工作
是对归档制度的一种补充措施

三、档案馆的收集
(一)档案馆的收集范围
接收、保存国家所有的档案以及对国家和社会有保存利用价值的非国有档案。
收集途径:
•接收:依法接收进馆范围的档案(属于国家所有的档案)。
征集:征收散存档案、散失档案和其他有关文献。
•寄存:对国家规定移交进馆的档案资料以外的各类企事业单
位及属于公民个人所有的档案资料提供保管服务。保管期间档案所有权仍归寄存者。

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档案管理主要:手机、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用 8个环节 

档案收集是档案馆、档案 接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段

收集要求:科学组织(档案室要了解单位职能,制定可操作的归档范围和保管期限,制定有关制度,科学组织档案收集归档、移交 )

信息完整:收集工作的核心要求(保证档案信息的完整性

结构优化:收集工作的重要目标 

标准控制:

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档案管理主要研究对象:

档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用

一.收集的内容和要求

档案室收集

档案馆收集

要求:

1.科学组织

2.信息完整

3.结构优化

4.标准控制

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