定期10年，30年（从文件保存的第二年）

永久

二、档案保管期限表

就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

（一）档案保管期限表的类型

1、通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）

2、专门档案保管期限表

3、通系统机关档案保管期限表

4、同类型机关档案保管期限表

5、机关档案保管期限表

（二）档案保管期限表的结构

档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款科保管期限是最基本额项目。

1、顺序号，采用层累制结构编号，每类目下流水编号。

2、条款，是一组类型相同的档案文件的名称，概况档案文件的来源、内容和形式。

3、保管期限，保管期限是根据档案的保存价值的保存年限，列于每一个条款的后面。

4、附注。对条款及其保管期限所做的必须要注解和说明。

5、总说明，指出保管期限表的适用范围、制定依据、结构、批准实行时间、保管期限的计算发法等。

（三）档案保管期限的划分

档案保管期限是指对档案划定的存留年限。

1、永久保管的档案

2、定制保管的档案

任务6：档案鉴定2 档案保管期限表

二.档案保管期限表

   就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

 （一）档案保管期限表的类型

 1.通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）

 2.专门档案保管期限表

 3.同系统及管档案保管期限表

 4.同类型机关档案保管期限表

 5.机关档案保管期限表

 （二）档案保管期限表的结构

    档案保管期限表通常由序号、条款、保管  期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条  款和保管期限是最基本的项目。

1.顺序号。采用层累制结构编号，每类目下流水编号。

2.条款。是一组类型相同的档案文件的名称。概括档案文件的来源、内容和形式。

3.保管期限。保管期限是根据档案的保存价值的保存年限，列于每一个条款的后面。

4.附注。对条款及其保管期限所作的必要注解和说明。

5.总说明。指出包管期限表的适用范围、制定依据、结构、批准施行时间、保管期限的计算方法等。

 （三）档案保管期限的划分

   档案保管期限是指对档案划定的存留年限。

1.永久保管的档案

2.定期保管的档案

档案期限表的结构：顺序号、条款、保管期限、附注、总说明。

(三)档案保管期限的划分
分永久和定期两种,  其中定期又可分为 30 年,10 年。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效,结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现仍有保存价值的,应继续保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。
1.永久保管
凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关,国家建设和历史研究有长远利用价值的档案材料.列为永久保管。主要包括:本机关制定的法规政策性文件材料;本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复,批示,重要的报告、总结、综合统计报表等:本机关机构演变、人事任免等文件材料;本机关房屋买卖,土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;同级机关,下级机关关于重要业务问题的来函,请示与本机关的复函,批复等文件材料。
2.定期保管
凡是反映本机关一般工作活动,在一定时间内对本机关工作有查考利用价值的档案材料,列为定期保管。主要包括:本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;本机关一般性事务管理文件材料;本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复,批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函,请示与本机关的复函、批复等文件材料;下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

档案保管期限表：

1通用档案保管期限表

2专门档案保管期限表

3同系统机关档案保管期限表

4同类型机关档案保管期限表

5机关档案保管期限表

结构：

顺序号

条款

保管期限

附注

总说明