档案室用房：库房，阅览用房，整理用房，人员办公用房。

对库房内装具进行编号和排列。

实时动态管理

档案室用房

构成

档案库房

档案阅览用房

档案人员办公用房

要求

档案室用房应相对集中，便于管理；

档案库房应远离水源、火源和污染源，一般不宜选择在地下室或顶层，如设在地下室或顶层，必须采取防潮、防水、隔热等措施。

档案库房必须专用，与办公室或生活区分开；

档案库房的载符合规定要求（档案库楼面均布活荷载应为SKn-m2.采用密集时，不应小于8kn/M2）(1n=Kg)

1、档案装具

档案架、档案箱、档案柜、密集架、光盘柜、底图柜、不得采用木质柜、玻璃门柜。

2、档案保管设备

空调机、祛湿机、通风机、温湿度测量仪、防盗和防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用设备等。

3、档案包装材料

卷皮、卷盒、要求采用无酸材料制成

三、档案库房管理

（一）档案装具的排列编号

岁库房内装具进行有序排列和编号，方便日常管理。

1、合理布局

架（柜）间的主要通道宽不小于1米，架（柜）之间的间隔不小0.8米，架（柜）与墙壁的间距不小于0.1米，装具与天花板的间隔不小于0.6米。

2、避光通风

装具的排列与有窗户的墙面垂直。没有窗户的库房，装具的排列应与通风管道开口方向相对应。

3、整齐有序

档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是，子库房门口起从左至右、从外向里编架（柜）号，每个架（柜）的格（节）也应编号，方法是从上向下编顺序号。

档案保管与保护

1.档案室用房：

档案库房：相对集中，独立、防潮防热，荷载达标

2.其他保管条件

档案室用房

构成：档案库房，档案阅览用房，档案整理用房，档案人员公办用房

要求：

任务9：档案保管与保护2 档案库房管理

 4.档案室用房

.构成

  - 档案库房

  - 档案阅览用房

  - 档案整理用房

  - 档案人员办公用房

.要求

（二）其他保管条件

1. 档案装具

档案架、档案箱、档案柜、密集架、光盘柜、底图柜。不得采用木质贵、玻璃门柜。

2.档案保管设备

空调机、去湿机、通风机、温湿度测量仪、防盗和防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用运输设备等。

3. 档案包装材料

 卷皮、卷盒，要求采用无酸材料制成

三、档案库房管理

（一）档案装具的排列编号

 对库房内装具进行有序排列和编号，方便日常管理。

1.合理布局

2.避光通风

3.整齐有序

（二）档案存放

  1.档案的排列存放

  . 档案馆：以全宗为单位排列。一个全宗的     档案尽量集中存放，照片、音像、磁盘、     光盘等特殊载体档案，可以分开存放在专     门的库房。

  . 档案室：一般根据档案的种类实行分类排     列，将同一类别的档案集中存放在一起。

   2.档案存放位置索引

     档案存放位置索引是以表册或卡片的形式      记录和反映档案在库房和装具中存放次序      的管理工具。

   .指名档案存放位置的索引

   .指名库房内装具所存放档案的索引

  （三）档案管理的应急处置

    由人为或自然因素引起的突发性危及或可   能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，   需要采取应急措施加以处置的工作。

  1.档案管理的应急处置预案

  2.档案管理的应急处置措施

   及时报警、组织救援、报告

   做什么？怎么做？谁来做？

  （四）物联网技术的应用