档案的检索：存储和查找。

存储：著录标引和组织检索工具

查找：确定查找内容和转换检索标识。

传统立卷整理的 

第五节、档案检索

一档案检索概述

（一）档案检索的内容

档案检索：存储：著录标引和组织检索工具；

                 查找：确定查找内容和转换检索标识

（二）大难检索效率

检索效率是指通过检索满足利用需求的全面性和准确性程度。它是衡量档案检索系统性能以及每一个检索过程质量的最基本的指标。

1、查全率

2、查准率

查全率与查准率之间存在着一种互逆关系。

二、档案著录

档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

（一）著录项目

1、题名与责任说明项。

2、稿本与文种项

3、密级与保管期限项

4、时间项

5、载体形态项

6、附注与提要项

7、排检与编号项

（二）必要项目著录细则

1、正题名：文件标题和案卷标题

2、责任者

3、时间项

4、分类号

5、档号

6、单子文档号

7、缩微号

8、主题词或关键词

档案检索

存储：著录标引，查找

的

任务11：档案检索1 概述、著录

        第五节  档案检索

  一、档案检索概述

  （一）档案检索的内容

             存储       著录标引

         档案检索       组织检索工具        查找    确定查找内容

             转换检索标识

 （二） 档案检索效率

  检索效率是指通过检索满足利用者利用这里用需求的全面性和准确性程度。它是衡量档    案检索系统性能以及每一个检索过程质量的    最基本的指标。

1.查全率

2.查准率

* 查全率和查准率之间存在着一种互逆关系。

二、档案著录

    档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

（二）必要项目著录细则

 1.正题名：文件标题和案卷标题

 2.责任者

 3.时间项

 4.分类号

 5.档号

 6.电子文档号

 7.缩微号

 8.主题词或关键词

档案检索