分类标引和主题标引。

人名目录

（三）档案标引

档案标引是指对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。包括：

分类标引：赋予分类号的过程

主题标引：赋予主题间的过程

（四）档案检索工具

检索工具是用语存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等统称。

（二）常用档案检索工具的编制

1、案卷文字目录

案卷文件目录又称全引目录、是以全总未单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成，具有案卷目录和卷内文件和目录功能。

二种编制方法

先列出案卷条目，接着在下面列出这个案卷的卷内文件目录，然后按照案卷排列顺序装订成册；

将所有案卷的卷内文件目录一次排列在案卷目录之后，并编制页码，将每个案卷的卷内文件目录所在页次标注在案卷条目的备注栏内，然后装订成册。

档案检索工具的编制;案卷目录\分类目录\主题目录\专题目录(编制防法:选题-选材-填制卡片-排列)\人名目录(综合性人名目录-专题性人名目简单人名目录)文号索引\全宗指南(全宗号-全宗构成者的名称\起止时间)

钊举文种名称

任务12：档案检索2 标引、检索工具

三、档案标引

   档案标引是指对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。包括：

分类标引：赋予分类号的过程

主题标引：赋予主题词的过程

（四）档案检索工具

   检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

（一）档案检索工具的种类

 1.按体例分

 2.按功能分

 3.按载体形式分

（二）常用档案检索工具的编制

1.案卷文件目录

   案卷文件目录又称全引目录，是以全宗为单    位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定    次序编排而成。具有案卷目录和卷内文件和    目录双重功能。

二种编制方法

 . 先列出案卷条目，接着在下面列出这个案卷    的卷内文件目录，然后按照案卷排列顺序装    订成册；

 . 将所有案卷的卷内文件目录依次排列在案卷    目录之后，并编制页码，将每个案卷的卷内    文件目录所在页次标注在案卷条目的备注栏    内，然后装订成册。

档案标引

1分类标引

2主题标引

档案检索工具

1档案检索工具的种类

按体例分

按功能分

按载体形式分

常用档案检索工具的编制

1案卷文件目录

二种编制方法：

• 先列出案卷条目，接着在下面列出案卷的卷类目录，然后按照案卷排列顺序装订成册
• 将所有案卷的卷类目录依次排列在案卷目录之后，并编制页码，将每个案卷的卷类文件目录所在页次标注在案卷条目的备注栏内，装订成册。