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(三)分类方案的编制
1、机关全宗分类方案的编制
分类对象:本单位形成的全部档案
分类方法
2、企业全宗分类方案的编制
四、档号和目录的编制
(一)档号编制原则
档号的编制原则:
1、唯一性原则
2、合理性原则
3、稳定性原则
4、扩充性原则
5、简单性原则
档号的编制原则:
唯一性
合理性
稳定性
扩充性
简单性
档号的编制原则:唯一性\合理性\稳定性\扩充性\简单性
档号的编制原则:唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。
任务5:档案整理5 档号和目录的编制
(三)分类方案的编制
1.机关全宗分类方案的编制:
.分类对象:本单位形成的全部档案
.分类方法:
2.企业全宗分类方案的编制
《工业企业档案分类试行规则》规定:工业企业档案分类设置是个一级类目。
(四)档号和目录的编制
(一)档号编制原则
档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。石村区档案的标记,并具有统计监督作用。
档号的编制原则:
1. 唯一性原则
2. 合理性原则
3. 稳定性原则
4. 扩充性原则
5. 简单性原则
(二)档号的结构
1、全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张) 号XXXX-XXX-XXX-XXX 适用于档案馆(室) 对文书档案的编号
2、全宗号-类别号-案卷号-件、页(张) 号XXXX-XXX...n-XXX-XXX 适用于档案馆 (室)对各类档案的编号
3、类别号-项目号-案卷号-件、页(张) 号XXXX...n-XXX...n-XXX-XXX 适用于专 业档案馆、档案室对各类档案的编号
《归档文件整理规则》实施后,又出现了新的档号结构:
.全宗号-档案门类号码.年度-并保管期限-结 构(问题)代码-件号(XXXX-XX.XXXX-XX- XXX-XXXX)
.例:J109—WS。2011—Y—BGS—0001
档号的编制原则:1、唯一性原则 2、合理性原则 3、稳定性原则 4、扩充性原则 5、简单性原则
档号的编制原则:唯一性原则;合理性原则;稳定性原则;扩充性原则;简单性原则。
档号的编制原则:唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性