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档案整理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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(三)分类方案的编制

1、机关全宗分类方案的编制

分类对象:本单位形成的全部档案

分类方法

2、企业全宗分类方案的编制

四、档号和目录的编制

(一)档号编制原则

档号的编制原则:

1、唯一性原则

2、合理性原则

3、稳定性原则

4、扩充性原则

5、简单性原则

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档号的编制原则:

唯一性

合理性

稳定性

扩充性

简单性

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档号的编制原则:唯一性\合理性\稳定性\扩充性\简单性

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档号的编制原则:唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。

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任务5:档案整理5 档号和目录的编制

(三)分类方案的编制

1.机关全宗分类方案的编制:

 .分类对象:本单位形成的全部档案

 .分类方法:

2.企业全宗分类方案的编制

《工业企业档案分类试行规则》规定:工业企业档案分类设置是个一级类目。

(四)档号和目录的编制

(一)档号编制原则

   档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。石村区档案的标记,并具有统计监督作用。

档号的编制原则:

  1. 唯一性原则

  2. 合理性原则

  3. 稳定性原则

  4. 扩充性原则

  5. 简单性原则

(二)档号的结构

 1、全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)    号XXXX-XXX-XXX-XXX 适用于档案馆(室)    对文书档案的编号

 2、全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)         号XXXX-XXX...n-XXX-XXX 适用于档案馆    (室)对各类档案的编号

 3、类别号-项目号-案卷号-件、页(张)         号XXXX...n-XXX...n-XXX-XXX 适用于专     业档案馆、档案室对各类档案的编号

《归档文件整理规则》实施后,又出现了新的档号结构:

.全宗号-档案门类号码.年度-并保管期限-结  构(问题)代码-件号(XXXX-XX.XXXX-XX-  XXX-XXXX)

.例:J109—WS。2011—Y—BGS—0001

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档号的编制原则:1、唯一性原则    2、合理性原则    3、稳定性原则    4、扩充性原则    5、简单性原则

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档号的编制原则:唯一性原则;合理性原则;稳定性原则;扩充性原则;简单性原则。

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档号的编制原则:唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性

 

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