（三）档号的编制方法

档号采用数字型和数字与字母混合型两种形式。

1、全宗号

2、案卷目录号

3、类别号

4、项目号

5、案卷号

6、年度

7、保管期限

8、组织机构或问题

9、件号

10、页（张）号

档案号的编制方法：

全宗号

案卷目录号

类别号

项目号

案卷号

年度

保管期限

组织机构或问题

件号

页张号

档号的编制方法:1.全宗号2.案卷目录号3.类别号4.项目号5.案卷号6.年度7.保管期限8.组织机构或问题9.件号10.页张号

任务6：文件材料归档1 归档、归档制度

（三）档号的编制方法

 档号采用数字型和数字与字母混合型两种形式。

（四）目录的编制

   整理工作的最后一步，固定档案案卷（件）实体位置。

 立卷整理，应编制案卷目录案卷目录

     编制方法有：按年度编制

                按保管期限编制

                按内部机构编制

  组织编辑的，应编制归档文件目录

 第二部分  文件材料归档

 一、归档

 二、归档制度

（一）归档范围

  1、归档范围

1、归档范围
包括四个方面
（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料;
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
2、不归档范围
（1）上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。