第三部分    归档文件整理

含义：就是将处于零乱的和需要进一步条理化的归档文件，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统化的过程。

整理方法

传统整理方法--立卷

新的整理方法--组件

“件”--归档文件的整理单位

内文件排序、正本在前，定稿在后

正文在前，附件在后

原件在前，复制件在后

转发文在前，被转发文在后

中文在前，外交在后

来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后

有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后

”件“内文件排序

正本在前，定稿在后

正文在前，附件在后

原件在前，复制件在后

转发文在前，被转发文在后

中文在前，外文在后

来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后

有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后

三、归档文件整理

归档文件整理

整理办法：传统整理方法-立卷，新的整理方法-组件

整理步骤：1，纸质文件:组件，修整，分类，排列，装订，编页，编号，编目，装盒，排架；

2，电子文件：组件，分类，排列，编号，编目，格式转换，元数据收集，归档数据包组织，存储。

归档文件整理:基本分类\组合\排列\编目

整理方法2种:传统整理方法-----立卷

                    新的整理方法------组件

组件的--组--:包括11大类

组件的---件---;包括11大类

正本在前

任务8：归档文件整理1 组件（一）

第三部分 归档文件整理

.含义：就是将处于零乱的和需要进一步条理化  的归档文件、进行基本分类、组合、排列和编  目，使之系统化的过程。

.整理方法

.传统整理方法——立卷

.新的整理方法——组件

一、组件——新的整理方法

 .《归档文件整理规则》2000年12月6日颁布    实施，2015年修订，10月25日发布，2016    年6月1日实施。是我国文件和档案工作改      革的一项重要举措。

 . 归档文件整理

   将归档文件以件为单位进行组件、分类、排  列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修  正、装订、便也、装盒、排架；电子文件还包  括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、  存储等），使之有序化的过程。

.（一）组件的意义

  1.有利于提高和控制档案的质量。

  2.有利于在降低资源耗费的同时、提高归档     文件整理的效率。

  3.便于深化档案信息资源开发、利用和管       理。

  4.更适应现代化的计算机管理。

  （二）归档文件整理基本步骤与一般要求

  1.组件