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档案整理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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(三)纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架

1、修整

归档文件装订前,应对不符合要求的文件进行修整。

2、装订

永久保管的归档文件,宜采用线装法装订,文件较厚的使用“三孔一线”装订

3、编页

纸质归档文件一般应以件未单位编制页码。

4、装盒

将归档文件按件号转入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目。

(1)装盒要求

(2)填写相关内容

5、排架

 

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永久保管的归档文件较厚的使用“三孔一线”装订

 

 

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任务10:归档文件整理3 组件(三)

(三)纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架

1、修整

   归档文件装订前,应对不符合要求的文件进行修整。

2、装订

   永久保管的归档文件,宜采用线装法装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。

3、编页

   纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

4、装盒

   将归档文件按件号顺序装入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目。

   (1)装盒要求

   (2)填写相关内容

5、排架       

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纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架

 

 

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