(三)纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
1、修整
归档文件装订前,应对不符合要求的文件进行修整。
2、装订
永久保管的归档文件,宜采用线装法装订,文件较厚的使用“三孔一线”装订
3、编页
纸质归档文件一般应以件未单位编制页码。
4、装盒
将归档文件按件号转入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目。
(1)装盒要求
(2)填写相关内容
5、排架
(三)纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
1、修整
归档文件装订前,应对不符合要求的文件进行修整。
2、装订
永久保管的归档文件,宜采用线装法装订,文件较厚的使用“三孔一线”装订
3、编页
纸质归档文件一般应以件未单位编制页码。
4、装盒
将归档文件按件号转入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目。
(1)装盒要求
(2)填写相关内容
5、排架
永久保管的归档文件较厚的使用“三孔一线”装订
任务10:归档文件整理3 组件(三)
(三)纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
1、修整
归档文件装订前,应对不符合要求的文件进行修整。
2、装订
永久保管的归档文件,宜采用线装法装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。
3、编页
纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
4、装盒
将归档文件按件号顺序装入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目。
(1)装盒要求
(2)填写相关内容
5、排架
纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架