（四）拟定（修订）立卷类目
立卷类目是机关文件处理部门根据机关工作活动和文件材料形成的规律进行预测，对新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，预先拟制（修订）的新年度归档的类目表。
国家邮政局机关归档文件类目表
一、综合司
（一）秘书处
1、党中央、国务院对国家邮政局的重要批示、指示；（永久）
2、国家邮政局党组会议、局务会议、局长办公会议、局领导主持召开的专题办公会议的记录、纪要：（永久）
3、秘书处起草的局领导讲话及重要文件和报告；（30年）
4、全国邮政局局长会议文件材料；（30年）
（二）综合调研室
1、负责起草的局领导重要讲话及有关文件材料；（30年）
2、上报党中央、国务院领导同志及给国务院相关部位的专题报告；（永久）
4、《邮政政务信息》等资料：（10年）
（五）、平时归卷
按照当年拟定（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完的文件材料类目、归卷（或组卷）目的是加强文件的日常管理，为立卷归档工作尊定基础。
（六）、卷内文件的排列与编目
（七）、案卷的排列与编目
（六）卷内文件的排列与编目
1、排列卷内文件
通过对卷内文件进行认真分析，寻找出它们之间的主要联系，并按照其主要联系排序，确定每份文件在卷内文件中的位置。
常用的排列方法：
（1）按文件的时间先后顺序
（2）按文件的重要程度排列
（3）案卷提名控制在50个字之内
装订案卷具体步骤：确定装订线、去除金属、补贴加边、折叠对齐、棉线装订
案卷目录包括两个部分
任务12：归档文件整理5 立卷（二）
（四）拟订（修订）立卷类目
.立卷类目是机关文件处理部门根据机关工作 活动和文件材料形成的规律进行预测，对新 年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和 方法，预先拟制（修订）的新年度归档文件 的类目表。
.立卷类目的机构包括类号、类目名称、条款 号、条款名称、保管期限、备注等。
国家邮政局机关归档文件类目表
一、综合司
（一）秘书处
1、党中央、国务院对国家邮政局的重要批 示、指示；（永久）
2、国家邮政局党组会议、局务会议、局长办公会议、局领导主持召开的专题办公会议等会议的记录、纪要；（永久）
3、秘书处起草的局领导讲话及重要文件和报告；（30年）
4、全国邮政局局长会议文件材料；（30年）
......
（二）综合调研室
1.负责起草的局领导重要讲话及有关文件材 料；（30年）
2.上报党中央、国务院领导同志及给国务院 相关部位的专题报告；（永久）
......
4、《邮政政务信息》等资料：（10年）
（五）平时归卷
. 按照当年拟订（或修订）的立卷类目的要 求，在日常工作中随时将已办理完毕的文 件材料归类、归卷（或组卷）
. 目的是加强文件的日常管理，为立卷归档 工作奠定基础。
. 主要措施
.（1）建立和健全平时归卷制度。
.（2）要有平时归卷的物质条件。
.（3）注意平时的清查和归卷。
（六）卷内文件的排列与编目
.1.排列卷内文件
2.编页（件）号
.3.填写卷内文件目录
.4.填写卷内备考表
.5.拟写案卷题名
.6.填写案卷封面
.7.装订案卷
（七）案卷的排列与编目
.1.排列案卷
.2.编制案卷号
.3.编制案卷目录
平时归卷
装订案卷
三孔一线装订
具体步骤
确定装订线
去除金属物
补贴加边
折叠对齐
棉线装订
