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档案整理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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(二)数码照片档案整理

按《数码照片归档与管理规范》DA/T50-2014整理

1、归档要求

2、分类和排列

3、编号

编号的过程是对数码照片文件进行重命名和确定归档数码照片好的过程。

4、编目

(三)磁性载体档案整理

包括磁带、录音带、磁盘

1、磁性载体文件归档

2、磁性载体文件整理编目

归档的盘带必须贴标签,标注编号、档号、形成日期、密级等。

(四)、实物档案管理

数量较多的可将实物档案按载体形式分类,即奖状类、奖牌类、证书类、礼品等,每一类再按事件顺序编号。

编制目录

注明档号:荣誉实物名称、颁发机关、颁发时间,保管期限、存放地点及有关档案的参件号等。

(五)、印章档案管理

 

 

 

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数码照片档案整理:归档要求、分类和排列、编号、编目

磁性载体档案整理:磁带、录音带、录像带、磁盘

归档的盘带必须站标签、标注编号、档号、行程日期、密级等

实物档案整理:数量较多每一类再按时间顺序编                                   实物数量较少:直接按归档时间顺序统一编号’                                                                                                         编制目录;注明档号

印章档案代号-保管期限代号-分类号-印章枚号

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任务15:归档文件整理8 特殊载体档案整理(二)

(二)数码照片档案整理

. 按《数码照片归档与管理规范》DA/T50-     2014整理

. 1.归档要求

  2.分类和排列

  3.编号

. 编号的过程是对数码照片文件进行重命名和   确定归档数码照片号的过程。

  4. 编目

(三)磁性载体档案整理

 . 包括磁带、录音带、磁盘

1.磁性载体文件归档

2.磁性载体文件整理编目

. 归档的盘带必须贴标签,标注编号、档号、    形成日期、密级等。

(四)实物档案管理

. 数量较多的,可将实物档案按载体形式分     类,即奖状类、锦旗类、奖牌类、证书类,   礼品等,每一类再按时间顺序编号;

. 实物数量较少的,可不分类,打破载体形式   界限,直接按归档的时间顺序统一编号;

. 编制目录

   注明档号,荣誉实物名称,颁发机关,颁发    时间,保管期限,存放地点及有关档案的参    件号等。

(五)印章档案管理

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