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《企业文件材料归档范围和保管期限规定》解读

《归档范围与保管期限规定》解读暨企业文件材料归档范围与档案保管期限表编制

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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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企业制定归档范围与保管期限的方法:

1.对规划、计划和总结进行划分保管期限问题

2.对规章、制度、标准等划分保管期限问题

3.人员招聘方面的文件材料归档范围如何处理问题

4.按合同期限界定与人员有关的文件材料的保管期限问题

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(三)讨论与征求意见

(四)文件上报与下发

三、文件实施过程中的修订

四、文件材料归档范围和档案保管期限表的成文形式

企业制定归档范围与保管期限的方法:制定文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划,具体组织文件材料归档范围和档案室保管期限表编制工作。组织集团通用的文件材料归档范围和当时保管期限表,负责文件材料归档范围和档案保管期限表的宣贯,负责下属单位上报的文件材料范围和保管期限表初审工作,提出初查结论。

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二、档案信息化基础设置建设

1、档案机房

2、数字化用房

3、档案数字化加工设备

4、档案存储介质及载体

5、档案网络建设

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任务7:常见问题

一、审查体现和落实三个字:

全:归档范围要覆盖全面;

精:细化程度要尽量的精;

准:保管期限要设置准确。

二、文件实施过程中的修订

  1、企业资本结构或生产经营范围发生重大变化 时;

  2、主营业务范围发生重大变化时;

  3、距上一次修订文件资料归档范围和档案保管 期限表五年。

   修改后需报审

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企业制定归档范围与保管期限的方法:制定文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划。具体组织文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作。组织集团通用的文件材料归档范围和档案保管期限表。负责文件材料归档范围和档案保管期限表的宣贯。负责下属单位上报的文件材料范围和保管期限表初审工作,提出初查结论。

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企业制定归档范围与保管期限的方法:制定文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划。具体组织文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作。组织集团通用的文件材料归档范围和档案保管期限表。负责文件材料归档范围和档案保管期限表的宣贯。负责下属单位上报的文件材料范围和保管期限表初审工作,提出初查结论。

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文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案

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