在系统监控下流转、包岑电子文件关键节点、要素齐全完整、通用格式、整理

资源建设与管理：

资源建设——解决形成、收集、整理、归档问题

资源管理——解决规范管理问题

整理与归档：移交检测、接收检测、移交登记、提交、接收确认。

归档以后电子档案单套制管理是否符合要求：

1.看文件  2.看收集  3.看格式  4.看整理  5.看封装

6.看检测   7.看登记

一看文件

二看收集

三看格式

四看整理

五看封装

六看检测

七看登记

监控流转 保留节点 要素齐全 通用格式 整理封装 要线归档

3 资源建设与管理
·8.1资源建设----->解决形成/收集/整理/归档问题
监控流转、保留节点、要素齐全、通用格式、整理封装、在线归档
·8.2 资源管理----->解决规范管理问题
( 命名存储、管理利用、鉴定销毁、依法移交 )

监控流转
保留节点
要素齐全
通用格式
整理封装
8.1.1 电子文件在形成和流转过程中，应满足以下要求:

a)电子文件经授权和确认的法定形成者直接办理形成或导入办公自动化系统、业务系统，并一直在系统监控下流转，不存在脱离系统监控的情况;

b)保存电子文件关键节点(如电子公文应包括起草、审核、签发、收发文办理、整理归档、管理等 ) 修改痕迹和管理过程元数据;

c)电子文件组件和构成要素齐全完整电子文件与相关元数据保持关联关系。

8.1.2 电子文件应以通用格式形成、收集，或在归档前转换为通用格式

8.1.3 电子文件应按照GB/T 18894-2016、DA/T 22-2015进行整理，封装形成存档信息包。

8.1.4 电子文件归档应通过归档接口由办公自动化系统、业务系统和电子档案管理系统在线完成，由电子档案管理系统完成登记并赋予档号

命名存储
管理利用
鉴定销毁
依法移交
·8.2.1 电子档案应以档号为基础命名，并按照档号构成项逐级建立文件夹进行存储。电子档案元数据应转化为XML等文件并与电子档案统一存放。

·8.2.2 应建立电子档案目录，与电子档案建立关联关系，保持一一对应。

8.2.3 电子档案应严格按照电子档案管理权限和工作程序进行管理、利用采取措施保证无非法访问和超越权限的访问，保证电子档案不被非法篡改

·8.2.4 电子档案保管期限届满，应由系统自动提示并按照流程开展鉴定

8.2.5 电子档案达到移交期限，应按照电子档案移交与接收的相关规定向档案馆移交。

一看文件，要求合法有效。要求形成的电子文件具备规范的格式规范印章，具有国家规定的公文样式和生效要件
二看收集，要求齐全完整。要求电子文件的稿本和元数据都要齐全完整。各种稿本“不能多不能少”;元数据“可以多不能少”
三看格式，要求版式固化。格式不符合要求的，应当进行格式转换。

四看整理，要求规范有序。按照《归档文件整理规则》 (DA/T 22-2015)要求对电子文件进行整理。
五看封装，要求结构科学。归档信息包要与档号实现“三结合”
六看检测，要求四性通过
七看登记，要求交接合规，根据情况按批次或按件形成固定样式的《电子文件归档登记表》。