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开展电子文件和电子档案管理的目标：保障真实性（与形成时的原始状况相一致）、完整性（三要素齐全且没有破坏、变异、丢失）、可用性（可以被检索、呈现或理解）、安全性（载体和信息的安全）

真实性是保障电子文件和电子档案业务有效性和法律证据性的基础；完整性是实现其证据价值、情报价值和长期可读的重要保障；可用性是其存在的和价值的基础；安全性是真实性、完整性、可用性的基础

电子文件和电子档案管理原则：纳入单位信息化建设规划原则（同步规划、同步设计、同步实施）；技术与管理并重原则；便于利用原则（最终目的）；安全保密原则

ISO 15489《信息与文献 文件管理》是世界上第一个文件管理标准，于2001年9月15日正式发布

办公自动化系统、业务系统；电子档案管理系统（数字档案室系统），向单位内部提供服务；电子档案长久保存系统（数字档案馆系统），向同级进馆单位、企业和群众提供服务，最基本应具备收集、管理、保存、利用的功能；档案信息资源共享服务平台，跨区域、跨层级、跨部分共享利用；安全管理要求，包括管理和技术