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电子文件的元数据应与电子文件一并收集、归档。

电子文价归档的过程一般可分为：收集（分为自动收集、手工收集）、整理（保管期限鉴定、分类、排序、命名、存储）、清点、检测、登记、编目

收集要求：文件及其组件应齐全、完整；专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式时，应同时收集专用软件、技术资料、操作手册等；政务或公务中以附件或链接形式传输、交换的电子文件，应下载附件或原始文件一并收集；文件和元数据应一起收集

整理：电子文件的整理一般以件为单位

检测是为了确保归档电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性，应在移交前检测，合格率应达到100%

电子文件的归档时间分为实时归（一般采用全自动化）档、定期归档（分为在线归档、离线归档），定期归档的归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月

按照电子文件实际的存储位置，分为逻辑归档（不改变村粗方式和位置）、物理归档（通过网络或者离线传输至电子档案系统），当前一般采用物理归档方式

电子文件应采用通用格式归档，其格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，能够支持档案馆长期保存格式转换

元数据的归档格式应根据归档接口以及元数据形成情况确定；元数据形成情况：系统形成、手工著录生成