（三）基本功能需求
1.数字档案馆，参照以下规范：开放档案信息（OAIS) 数字档案馆建设指南 数字档案馆系统测试办法 浙江省数字档案馆评估办法（有图）
2.数字档案室，参照以下规范：数字档案室建设指南及评价办法 电子档案管理系统基本功能规定 电子文件管理系统通用功能要求 机关档案管理规定、我省相关规范（有图）
3.电子档案管理系统，参见《电子档案管理系统基本功能规定》。该规定适用于国家各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位参照执行。
电子档案管理系统的基本功能需求
（1）总体要求：开放性（交换共享）可扩展性（功能扩展）灵活性（模式、流程、数据可灵活定义）安全可靠（技术应用、数据安全）
（2）主要功能：实体档案辅助管理功能；电子档案接收功能（离线在线；登记检查；征集）；电子档案管理功能（自动归类与排序；著录标引；批量格式转换；关联功能；入库功能）；电子档案保存功能（备份与恢复功能；存储管理；四性检测、电子档案保护）；电子档案利用功能（按需求生成利用库；多种检索功能、在线借阅服务；档案编研功能；利用登记功能）；电子档案的鉴定与处置功能（鉴定方案配置及自动提醒；按密级、价值和开放等鉴定处理；保存鉴定处置的过程信息；电子档案销毁管理）；电子档案的统计功能（按档案全宗、门类、文件格式、开放程序和年度等进行统计；工用情况统计；统计报表及自定义）；系统管理功能（电子档案数据库及共存储结构的定义与配置；电子档案分类方案的定义与维护；电子档案元数据和目录数据的定义与维护；基于三员方立的用户信息管理及授权；日志管理；审计管理）
4.OA系统预归档模块的基本功能需求：参见《浙江省党政机关电子公文归档与电子档案管理暂行办法》；OA系统预归档模块是OA系统的组成部分，主要实现电子公文的自动采集、初步整理与组件、数据交换、清点与技术检测、数据导出、归档登记等功能。（有图）
5.政务系统预归档模块的基本功能需求：参见《政务服务事项电子文件归档规范》；政务系统预归档模块是政务服务一体化在线平台的组成部分，应实现归档配置功能、整理组件功能、清点检测功能、数据交换功能、统计监管和审计功能等。（有图）
