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档案工作数字转型

档案工作数字转型

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该课程属于 杭州市档案人员继续教育培训班
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1、档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用,档案管理从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、现代化。

2、档案信息化建设的内容:信息化基础建设;档案信息资源建设;应用系统建设;保障体系建设。

* 增量电子化、数据共享化、服务智慧化

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3、我们的应对之道

目标:推进档案工作全面数字转型

融合发展、流程再造、局馆协同、共享利用、电子档案、智慧档案

加强和规范电子档案管理

1、制定出台《关于加强“最多跑一次”改革电子档案管理的意见》

2、贯彻落实电子档案管理相关标准规范

3、开展电子档案移交接收工作

推进档案数据共享

1、推进专业档案数字化、数据化和共建共享

2、推动掌上查档、电子出证

3、积极参与长三角“一体化”

提升数字档案馆水平

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二、数字转型:机遇与挑战

什么是档案工作数字转型?

基于纸质载体的档案工作模式向基于数字(电子)载体的档案工作模式转变的过程。

(二)档案工作数字转型是顺应经济社会数字化

转型的必然要求:政府数字化转型的影响

(三)档案工作数字转型是推动档案事业自身发展的发帖之路:走向以信息化为核心的现代化

全面融入的机遇与被边缘化的挑战

乘势而上的机遇与应对不足的挑战

大数据的机遇与职能替代的挑战

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率先在政务服务领域开展电子化归档

3、明确“归哪里”

怎么做:1、完善顶层设计;2、强化技术支撑;3、完善推进机制;4、全面启动电子化归档

推进专业档案数据共享,助力“最多跑一次”改革

1、专业档案数字化数据化

2、将馆藏档案数字化成果和专题数据库共享给数源部门

3、将档案服务网与一网通办窗口对接

浙江省数字档案馆室建设水平提升,走在全国前列

 

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《档案工作数字转型》

——我省档案信息化发展的历程与展望

                                            省档案馆  郑金月

一、回顾与成效

档案信息化:档案管理从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重点

档案信息化建设的内容:信息化基础建设、档案信息资源建设、应用系统建设、保障体系建设

习近平:档案工作正在走向依法管理、走向开放,走向现代化(要提高档案信息化水平,运用现代化技术做好档案管理工作。要在实施“数字浙江”,推进电子政务的过程中,把档案工作纳入其规划统筹考虑。)

我省档案信息化的发展历程:

探索起步阶段:20世纪80年代——2000年

快速发展阶段:2001年——2012年

转型升级阶段:2013年——至今,主要成效有:

1、率先在政务服务领域(最多跑一次改革)开展电子化归档;

2、推进专业档案数据共享,助力“最式跑一次”改革

3、建成启用浙江档案服务网,实现查档服务“最多跑一次”;

4、数字档案(室)建设水平提升,走在全国前列

 

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档案信息化的发展进程和成效与浙江省档案局的高度重视息息相关。

 

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档案工作数字转型

转型的必然要求:政府数字化转型的影响

档案工作数字转型是推进档案事业自身发展的发帖之路:走向以信息化为核心的现代化

 

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目标:推进档案工作全面数字转型

加强和规范电子档案管理

推进档案数据共享

提升数字档案馆水平

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档案信息化建设的内容:信息化基础建设,档案信息资源建设,应用系统建设,保障体系建设

我省档案信息化的发呢历程

探索起步阶段  快速发展阶段  转型升级阶段

近年我省档案信息化取得的主要成效

率先在政务服务领域(最多跑一次改革)开展电子化归档

推进专业档案数据共享,助力“最多跑一次”改革

建成启用浙江档案服务网,实现查档案服务“最多跑一次”

数字档案馆(室)建设水平提升,直在全国前列

 

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