报告：上行文

请示：上行文

意见：上行文、下行文、平行文

档案销毁要有销毁清册

记录、固定、传递信息的工具，业务档案、文书档案。技术档案，

文件分为国家机构社会组织和个人

文件是前身，档案室后代

文件广义，狭义

公文的种类

划分方法：1、按来源分：有收文、发文和内部文件   2、按保密程度分：有绝密、机密、秘密、内部、公开。3、按行文方向分：有上行文、下行文、平行文。4、按载体形式分：有纸质文件、感光介质文件、磁介质文件、电子文件  5、按文件规范性情况分：通用公文、事务文件。

公文格式要素：版头、主体、版记。

版头要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识。

1.公文的种类:总结、报告、调查报告（1）情况、典型经验、问题。

2.大事记：时间（年、月、日），主要情况（起因、经过、结果以及涉及的主要人员）。

1.文件是一种信息记录，是人类社会记录、固定和传递信息的工具。

2.国家机构、社会组织、个人

3.文书是一种书面方式的文件。

4.公文：党政机关、特定效力和规范体式的文书。

公文管理

翻印、复制、汇编

公文的撤销和废止

涉密公文的清退或销毁

浦发行文、联合行文.

公文的格式

1、报告

报告 、议案通过表决形成决议

会议纪要记载会议的主要情况

对下行文、对上行文、同级行为

事务文件

计划：文书\种类

总结
简报、工作简报、情况信息简报、业务简报

调查报告

命令和令

1、命令（令）是一种法规性、强制性很严格的下行文。

公报、公告和通知

1、公报公布重要决定或者重大事项

2、公告国内宣布重要事项

意见：提出见解和处理办法

上行文、下行文、平行文

通知：下行文、平行文

用于发布、传达

批转；对自己的所属系统或者直属的下级

通知；

1、不可以滥发通知

2、防止盲目转发、层层转发

通报

1、表彰先进、批评错误、传达重要精神

2、表扬性通报、批评性通报、情况通报

红头文件要规范。

文件是国家机构，社会组织，个人履行法定各种形式记录

公文处理工作 ；拟制、包括起草、审核、签发等程序

公文审核的重点、行文、内容、协商事宜、文种、格式等、重要公文和上行文由机关主要负责人签发、签发以后才能够产生法律效力

公文办理、发文和整理归档

收文办理的主要程序：签收、启封、登记、拟办、请办、批办、分发、承办、组织传阅、催办、处置办毕公文

发文主要程序、复核、登记、印制、核发

公文管理：建立相关制度、设立专人专室、公文的定密和解密、定密和解密都是由起草单位来定的

公文的印发传达

归档与移交

文件有15种

记录，固定，传递信息的作用。

文件档案，文书档案，业务档案，科技档案

一、文件的概念与种类

(一)文件的概念

文件

文件是一种信息记录，是人类社会记录、固定和传递信息的工

具。

e文件，是国家机构、社会组织和个人在履行其法定或处理事务中形成的各种形式的信息记录。(档案工作行业标准定义)

文书 

文书，是组织或个人以文字

密级文件文件，不可以复印；重要文件传阅时，不能横传。

逐级行文

文稿：

修订稿，草稿。

文本：

份号，密级文件才有

特急、平急

发文机关的简称。联合行文的，要多个机关名称从上到下写下来。

发文字号：三部分组成，发文机关的代字，发文年度，六角括号，发文顺序号（不能用虚位）

报告，请示等上行文，需要签发人。联合行文的，要把所有单位的签发人都要写上

标题，尽量完整，发文机关，发文事由，文种，缺一不可。

主送机关，标题下面定格。多家单位时，按照党、政、军、团的顺序，不同的单位之间用逗号隔开。

联合行文的，单位比较多时，第一页要有正文。

正文，层次结构的序号，排列序号：一；（一）；1；（1）

附件说明，空一行，空两格位置，附件，目录，1.

盖章，两个、多家单位的，要平行排列

成文日期，排列在最后一个发文机关署名的下面

附注，说明发文的范围，联系人的姓名和电话

附件：

版记：

抄送机关，不同的抄送机关之间用逗号隔开，写完了用句号

发文时间和印发时间，都用阿拉伯数字

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