公文格式：版头、版记（末尾，发文单位、抄送等）、主体

p243页

版头：

要素-份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识；

发文字号-发文机关代字、发文年度、发文顺序号

签发人

标题-拟发文机关、拟发文事由、文种

主送机关：

多家单位排序：党政军团

单位之间用，隔开

二、公文的格式要素

1、通用公文的格式

版头——主体——版记

版头

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识

发文字号

发文机关代字

发文年度

发文顺序号

签发人

2、主体

标题

拟发文机关

拟发文事由

文种

主送机关

顺序：党、政、军、团

一般企事业单位：按照级别高低排列

不同单位之间用逗号隔开。

正文

一；（一）；1；（1）

附件说明

通用公文的格式主体

发文机关署名

成文日期

印章

附注

附件

版记部分

抄送机关

印发机关和印发日期

页码

（一）通用公文的格式

公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标杆标准和规定

用纸标准A4型

公文格式要素：版头、主体、版记。

版头要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识。

公文的格式

份号，密级文件才有

特急、平急

发文机关的简称。联合行文的，要多个机关名称从上到下写下来。

发文字号：三部分组成，发文机关的代字，发文年度，六角括号，发文顺序号（不能用虚位）

报告，请示等上行文，需要签发人。联合行文的，要把所有单位的签发人都要写上

标题，尽量完整，发文机关，发文事由，文种，缺一不可。

主送机关，标题下面定格。多家单位时，按照党、政、军、团的顺序，不同的单位之间用逗号隔开。

联合行文的，单位比较多时，第一页要有正文。

正文，层次结构的序号，排列序号：一；（一）；1；（1）

附件说明，空一行，空两格位置，附件，目录，1.

盖章，两个、多家单位的，要平行排列

成文日期，排列在最后一个发文机关署名的下面

附注，说明发文的范围，联系人的姓名和电话

附件：

版记：

抄送机关，不同的抄送机关之间用逗号隔开，写完了用句号

发文时间和印发时间，都用阿拉伯数字

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