全宗名册

档案收集

（一）档案收集的内容和要求

档案收集是

档案馆：接收现行机关的档案

接收撤销机关的全部档案

征集存在在社会上的档案

与图书馆、博物馆、纪念馆交换档案

档案室：接收本单位需要归档的文件材料

2、档案收集要求

科学组织

明确本单位哪些材料需要归档，制定有操作性的归档制度。

对档案馆而言，要编制进馆全宗名册

信息完整

对于档案室而言，收集起来的文件材料要能够全面反映单位主要职能活动和基本面貌

对档案馆而具有30年以上保存

结构优化

收集工作的重要目标

材料的门类是否齐全

材料是否具有可用性

标准控制

通过标准化管理的手段来保证进馆档案的质量

档案收集

1. 档案室收集（接收本单位需要归档的文件材料）
2. 档案馆收集

• 接收现行机关的档案
• 接收撤销机关的全部档案
• 征集散存在社会上的档案
• 与图书馆、博物馆、纪念馆交换档案

档案室的收集:接受本单位需要归档的文件材料。档案室收集的要求:一.科学组织:1.明确本单位哪些材料需要归档，制定有操作性的归档制度。二:信息完整1.收集起来的文件要能够全面反映本单位主要职能活动和基本历史面貌。三:结构优化。1.收集起来的门类是否齐全  2收集起来的材料是否具有可用性 四:标准控制 1.通过标准化管理的手段来保证进档的zhi liaog

档案室收集办毕的有保存价值的齐全的文件材料

全面反映本单位行政职能的，历史风貌的，具有可用性

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档案收集的要求

结构优化、门类是否齐全、是否具有可用性

标准控制、电子文件的收集、WORD\TXT\DOC\WPS\照片电子照片、出版物、JIPG、档案室的收集、档案馆的收集、归档制度的要求将办理完毕的材料移交档案室统一管理、接受撤销机关的全部档案、征集暂存在社会上的档案、与图书馆、博物馆

科学组织:

标准控制：