检索工具
是目录、索引、指南
种类：按体例分
常用档案检索工具的编制
全宗指南，以称全宗介绍，是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的 一种档案检索工具
全宗结构：
指南名称、全宗来源简况（形成和职能；曾用名称；数量、收集-接收-移交-寄存）
内容与成分介绍
综合概括的方法介绍（）
文字叙述内容，并列举文种名称
档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；列出该档案文件的检索要素；对其档案文件内容单独介绍。
涉密文件不要提也不要做介绍
4、检索查阅注意事项内容
可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称
机读目录、手工检索工具条目的数量
纸质档案数字化副本的画幅数量能及占全宗档案总数比例的情况
纸质档案缩微副本的数量以及占全宗档案数量比例的情况
非纸质档案副本的形式、数量以及占全宗档案总数比例的情况
