档案整理理论
(一)概述
档案整理:按照一定原则 对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使之有序化的过程。
档案整理的目的:便于档案的管理和利用。
1、档案整理的类型
1.系统排列和编目
移交的案卷后,进一步系统整理
局部调整
在日常工作中对档案进行局部调整
:分类错误;档号编制错误;案卷题名和卷内文件内容有出入
保管期限划分错误
对保管期届满的档案进行鉴定与调整
全过程整理
档案整理理论
(一)概述
档案整理:按照一定原则 对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使之有序化的过程。
档案整理的目的:便于档案的管理和利用。
1、档案整理的类型
1.系统排列和编目
移交的案卷后,进一步系统整理
局部调整
在日常工作中对档案进行局部调整
:分类错误;档号编制错误;案卷题名和卷内文件内容有出入
保管期限划分错误
对保管期届满的档案进行鉴定与调整
全过程整理
全宗立档单位的构成条件:可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文。是一个会计单位或经济核算单位。设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权。
系统化是编目的基础,编目是系统化的体现,把系统化的成果巩固xia lag
本单位主办或承办
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号
分类方案:
年度—机构(问题)—保管期限
年度—(保管期限)—机构(问题)
年度—保管期限
区分全宗:将同一个单位或同一个个人形成的文件材料集中在一起整理
档号是一组代码
唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性
装订的材料不能损害归档文件的物资
不同年度、不同期限不应放入同一档案盒
排架按年度、单位归档文件