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档案整理
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该课程属于 2021年全省档案管理岗位网络培训班
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3、档案整理的原则

形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用

(1)保持文件之间的历史联系

指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系

文件在来源上的联系;

文件在时间上的联系;

54我国的第一部宪法

文件在内容上的联系

 以行政许可为例,将同一事项的审批组成一个案卷

文件在形式上的联系

(2)充分利用原有的整理基础

是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系进行重新整理

原有整理结果基本可用;原有整理状况明显不合理;原有整理结果基本不可用——重新整理

(3)便于档案的保管和利用

是档案整理工作的出发点和根本目的。

保持文件联系与便于保管利用发生了矛盾,应首先考虑档案保管和利用的方便。

纸质文件材料的;照片的保管条件;磁性载体的保管条件

 

 

 

 

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