3、档案整理的原则
形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用
(1)保持文件之间的历史联系
指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系
文件在来源上的联系;
文件在时间上的联系;
54我国的第一部宪法
文件在内容上的联系
以行政许可为例,将同一事项的审批组成一个案卷
文件在形式上的联系
(2)充分利用原有的整理基础
是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系进行重新整理
原有整理结果基本可用;原有整理状况明显不合理;原有整理结果基本不可用——重新整理
(3)便于档案的保管和利用
是档案整理工作的出发点和根本目的。
保持文件联系与便于保管利用发生了矛盾,应首先考虑档案保管和利用的方便。
纸质文件材料的;照片的保管条件;磁性载体的保管条件