联合全宗判定档案所属全宗:1.关键是确认档案的形成者 2.立档单位的发文 3.立档单位的收文 4立档单位的内部wen jiam
联合全宗判定档案所属全宗:1.关键是确认档案的形成者 2.立档单位的发文 3.立档单位的收文 4立档单位的内部wen jiam
内设机构独立或并入
原立档单位全宗的一部分,不得分散,独立后形成的档案构成新的全宗;
如果一个立档单位的内设机构并入新的立档单位,并入前形成的档案仍作为原立档单位全宗的一部分,并入后形成的档案作为新立档单位全宗 组成部分。
(3)立档单位其他变化情况的全宗处理
立档单位的名称变更和地址变迁,但基本职能不发生改变的,不影响全宗的划分。
立档单位的领导关系改变和工作范围的扩大与缩小,但基本职能不发生改变的,不影响全宗的划分。
立档内设机构的增减,短期停止活动,以的又恢复等,其全宗应继续延续;
临时性机构,一般不构成新的全宗。
4、全宗的补充形式
(1)联合全宗
联合全宗,是指由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分公开赛而作为一个全宗以待的档案整体;
前后存在的两个立档单位,继承关系密切,其形成的文件已经混杂在一起,无法区分;
合署办
公的机关,即“一个单位、两块牌子”,彼此形成的文件实为“一个整体”,无法分开(如纪委(省监察厅))
(2)汇集全宗
汇集全宗
汇集全宗,也称全宗汇集,是指由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
(3)档案汇集
是指将全宗不明的、零散的档案,按照一定的方法组织起来的档案集合体。
档案汇集:暂时必的管理措施
5、判定档案所属全宗
关键是确定档案的形成者;立档单位的发文;立档单位的收文;立档单位的内部文件。