(三)全宗内档案的分类
1、分类的基本要求
按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次的类别,使之构成一个有机的体系。它包括分类方法的选择、分类方案的制定、档案归类和案卷排列等内容。
分类应遵循的基本要求:
客观性;逻辑性;可操作性。
2、分类方法
(1)年度分类法
根据档案形成的不同年度将全宗内档案分成不同的类别的方法;
(2)组织机构分类法
根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位内部组织机构全宗内档案分成不同的类别。
(3)问题分类法
也称事由分类法,按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分成不同的类别;
(4)门类分类法
分成不同的类别,分成文书档案、科技档案、专门档案、会计档案、特殊载体档案等不同的门类。
(5)职能分类法
按照档案内容所涉及的职能分工将其分成不同的类别;
在实际工作中,全宗内档案的分类往往采用复式分类法。如年度——组织机构分类法、组织机构——年度分类法、年度——问题分类法、问题——年度分类法等。
全宗内档案的分类注意:
机构分类标准和问题分类标准,二者只能择其一。
当几种分类标准结合运用时,现行机关一般是以年度为首要分类标准,机构或问题其次;撤销机关则可将机构或问题为首,年度其次。
3、分类方案的编制
(1)机关全宗分类方案的编制
(2)企业全宗分类方案的编制