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(三)全宗内档案的分类

1、分类的基本要求

按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次的类别,使之构成一个有机的体系。它包括分类方法的选择、分类方案的制定、档案归类和案卷排列等内容。

分类应遵循的基本要求:

客观性;逻辑性;可操作性。

2、分类方法

(1)年度分类法

根据档案形成的不同年度将全宗内档案分成不同的类别的方法;

(2)组织机构分类法

根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位内部组织机构全宗内档案分成不同的类别。

(3)问题分类法

也称事由分类法,按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分成不同的类别;

(4)门类分类法

分成不同的类别,分成文书档案、科技档案、专门档案、会计档案、特殊载体档案等不同的门类。

(5)职能分类法

按照档案内容所涉及的职能分工将其分成不同的类别;

在实际工作中,全宗内档案的分类往往采用复式分类法。如年度——组织机构分类法、组织机构——年度分类法、年度——问题分类法、问题——年度分类法等。

全宗内档案的分类注意:

机构分类标准和问题分类标准,二者只能择其一。

当几种分类标准结合运用时,现行机关一般是以年度为首要分类标准,机构或问题其次;撤销机关则可将机构或问题为首,年度其次。

3、分类方案的编制

(1)机关全宗分类方案的编制

(2)企业全宗分类方案的编制

 

 

 

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