档号的编制原则:唯一性原则,合理性原则,稳定性原则,扩充性原则,简单性xuanw
(四)档号和目录的编制
原则:唯一性原则;合理性原则;稳定性原则;扩充性原则;简单性原则。
2、全宗号-安卷目录号-案卷号-件、页(张)号
2015年12年 颁布出台新的档号结构:
全宗号—档案门类代码。年度-保管期限-机构(问题)代码件号
3、档号的编制方法
全宗号用四位代码标识;
第一位用汉语拼音字母标识全宗属性
后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗有顺序号;
在一个档案馆里面,全宗号不能够重复。
4、目录的编制
固定档案案卷(件)实体位置
立卷整理,应编制案卷目录;
编制方法有:按年度编制、按保管期限编制、按内部机构编制;
组件整理的,应编制归档文件目录。
档号是一组代码
唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性