（2）纸件整理的原则：
形成规律，保持文件之间的有机联系；便于保管和利用；便于计算机管理或计算辅助管理；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
（3）基本概念
归档文件：立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料；
文件整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列编号、编目等装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储。
（4）组件
件：归档文件的整理单位。一般以每份文件作为一件；
正文与附件为一件；文件正本与定稿为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复件为一件。
正本与翻译本 为一件
报表、名册、图册等一册为一件
简报、周报等材料一期为一件
会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
