来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件
将不同报纸的新闻报道材料与发出去的通稿装订在一起，以通稿的标题作为报道材料的题名。
行政审批和行政处罚材料一般按卷来整理。
件内文件排序
复文在前，来文在后；文件处理单在前，收文在后。
（5）归档文件的分类方法：
年度分类法；机构问题分类法；保管期限分类法。
按机构问题分类：采用机构分类
分类方案：
年度——机构问题——保管期限
年——保管期限——机构问题
年度——保管期限
