年度保管期限:
永久、30年、10年
(6)归档文件的排列
是指在分类方案的最低一级类目内,归档文件按时间结合事由排列。
(归档文件的编号)
应依分类方案和排列顺序逐件编号
必要项为:全宗号、年度、保管期限、件号和页数,选择项为:机构问题
(全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限、页数)
填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字迹材料
加盖归档章的时间。
编写档号:
唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号