编制立卷类目
立卷类目的结构包括类号、类目名称、条款号、条款名称、保管期限、备注
（5）平时归卷
目的是加强文件的日常管理
主要措施：建立和健全平时归卷制度；要 平时归卷的物质条件；注意平时的清查和归卷
卷内文件和排列与编目
排列方法：按文件的时间先后顺序；
按文件的重要程度排列。
按排定顺序依次编写页或件号
装订成册的案卷，应逐页编写页号
不装订的案卷，加档号章。
拟写案卷题名
档号的编制
全宗名称——类目名称——案卷题名——处年月——保管期限——本卷共件页——归档号
硬卷皮卷脊项目；卷盒盒脊格式
排列案卷
按保管期限排列，即将案卷分别按永久、30年、10年排列。
案卷目录是对已系统化排列的案卷逐一编号登记成册，固定案卷排列顺序，使立卷工作最终得以完成。
