(四)特种载体 档案管理
1、传统照片档案的整理
照片档案;芯页
收集范围:
重点工作、重大活动、重要会议的照片
重点建设项 目\重点科研的照片
领导人\著名人物和国际友人参加号本单位\本地区有关的重大公务活动的照片
城乡建设、重点工程、名胜古迹
照片档案的整理要求
照片和底片按年度-问题分开,其次是进行底片分类
2、数码照片的整理
应为JPEG\TIFF\RAW格式
鉴定:
没有归档价值的或重复的照片必须剔除
反映同一朝九场景的数码照片一般只收集一张。
应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未回味修饰剪裁。
根据照片内容划分保管期限。
照片号=保管期限+年度+照片组号+张号
刻盘:保存到脱机载体上。光盘载体的选择:档案级光盘,归档寿命大于20年
3、磁带、录音带、录像带、光盘的整理
4、实物档案的整理
奖牌、奖状、奖杯、锦旗、纪念品、废旧印章、公务礼品等。
编制目录:注明档号、荣誉