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档案整理
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该课程属于 2021年全省档案管理岗位网络培训班
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(四)特种载体 档案管理

1、传统照片档案的整理

照片档案;芯页

收集范围:

重点工作、重大活动、重要会议的照片

重点建设项 目\重点科研的照片

领导人\著名人物和国际友人参加号本单位\本地区有关的重大公务活动的照片

城乡建设、重点工程、名胜古迹

照片档案的整理要求

照片和底片按年度-问题分开,其次是进行底片分类

2、数码照片的整理

应为JPEG\TIFF\RAW格式

鉴定:

没有归档价值的或重复的照片必须剔除

反映同一朝九场景的数码照片一般只收集一张。

应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未回味修饰剪裁。

根据照片内容划分保管期限。

照片号=保管期限+年度+照片组号+张号

刻盘:保存到脱机载体上。光盘载体的选择:档案级光盘,归档寿命大于20年

3、磁带、录音带、录像带、光盘的整理

4、实物档案的整理

奖牌、奖状、奖杯、锦旗、纪念品、废旧印章、公务礼品等。

编制目录:注明档号、荣誉

 

 

 

 

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