二、写作前的准备
- 不打无准备之仗，磨刀不误砍柴工。写作前至少要做好以下准备：
- 第一步：资料的收集与研究
- 第二步：观点的梳理
- 第三步：拟写提纲
第一步：资料的收集与研究
- 资料的收集与研究市写好论文的第一步，而我们许多基层档案工作却跳过这一步，直接走第二、第三步，这是不可能写出好论文的。
- 巧妇难为无米之炊，手中有粮心中不慌。
- 1、相关证词、法规、标准、规范（国家档案局官网法规标准库）
- 2、相关案例和统计数据（不局限在本单位、本地区，可利用网络文献）
- 3、相关研究成果：
- 最新专著：档案专著、相关专著
- 中国知网：中国学术期刊网络出版总库，收录1915年至今国内学术期刊7700多种，全文文献总量2700多万篇，近年来以每年约100万篇的速度增长
核心期刊（2019）
- 《档案学通讯》（双月刊），中国人民大学主办
- 《档案学研究》（双月刊），中国档案学会主办
- 《中国档案》（月刊），国家档案局主管
- 《档案管理》（双月刊）河南省档案局主办
- 《浙江档案》（月刊），浙江省档案局馆、浙江省档案学会主办
- 《北京档案》（月刊），北京市档案局、北京市档案学会主办
- 《档案与建设》（月刊），江苏省档案局、江苏省档案学会主办
第二步：观点的梳理
- 观点的梳理是写好论文的关键。就是搞清楚是什么？为什么？怎么办？（提出有价值、有新意的观点）
- 是什么：概念、现状、问题、目标、现象、趋势等
（把基本概念搞清楚！！！概念混淆不清是最致命的！！！如档案与资料、收集与征集、数字化与信息化、电子文件与电子档案、数字复制件与电子档案、双套制与双轨制、单套制与单轨制等）
- 为什么：原因、意义、可行性、环境、影响因素等
- 怎么办：对此、思路、措施、方法、路径、步骤等
观点梳理（思考）的方法：
- 分清实际中的现象与本质，把握事物的本质（现象：异地查档、跨馆服务；本质馆际合作、信息共享）
- 分清实际中的形式与内容，把握事物的内容（档案登记备份制度：登记、备份是形式；档案安全监管、档案证据保全是内容）
- 分清实际中的局部与全局，把握事物的全局（局部与全局总是相对而言的：电子文件归档、档案数字化、数字档案室、数字档案馆、档案信息共享、信息资源共享）
- 分清实际中的主流与支流，把握事物的主流（村级档案管理模式：村档案室、村档案馆、乡镇档案馆哪一个是主流？
- 分清实际中的偶然与必然，把握事物得必然（浙江政务服务网审批类电子文件在线归档问题的出现有一定的偶然性，但其背后隐藏着不然性，必然：互联网、云计算、大数据；文件电子化、档案数字化、利用网络化）
- 分清十几种的坑你与现实，抱我事物的趋势（档案载体的变化、可能：纸质（模拟）载体向电子（数字）载体转变；现实：双轨制双套制趋势（电子化）
论点的结构
- 总论点：你对论题总的看法、观点
- 有若干个分论点来论证、说明你的总论点
- 最后，再对总论点、论证的过程进行归纳总结
举例：论题做档案工作男女谁合适
- 总论点：女同志更适合做档案工作
- 分论点一：目前做档案工作的大多数是女同志，“存在即合理”；（定量分析）
- 分论点二：女同志耐心细致的性格特点适合做档案工作，“岗位匹配度高”（定性分析）
- 分论点三：目前档案工作做得好单位的档案员大多是女同志，“实践案例证明”（实证分析）
- 结论：适合做档案工作是女同志
举例：文件整理组卷组件比较研究
- 总论点：组件比组卷好、
- 分论点一：整理更简单
- 分论点二：更便于信息化管理
- 分论点三：利用更方便
- 分论点四：更有利用保密
- 结论：通过综合比较分析，组件与组卷相比，利大于弊
第三步：拟写提纲
- 在正式撰写学术论文之前，先拟定提纲，可以极大地帮助作者断粮思想，提高构思能力，这一办法是被长期实践证明了是有效的办法之一。
- 写作提纲，类似一张建设蓝图，可以帮助作者自己勾画出全篇论文的框架或轮廓，体现自己经过对材料的消化与进行逻辑细微后形成的初步设想，科计划先写什么、后写什么，前后如何表述一致，重点又放在哪里，哪里需要进行一些注释或解说。
- 按提纲写作，可使论文层次清晰，前后照应，内容连贯，表达严密。
三、论文的谋篇布局
- 论文要顺利成章，依理定形。
- 论点决定论文的结构。
- 论文结构要完整，一般包括：引言、征文部分、结论（结语）三部分。
- 引言：提出问题（观点）
- 征文部分：分析问题、解决问题
- 结论：归纳问题（观点）
