论文包括引言、正文、结论三部分

引言是提出问题

正文是分析问题、解决问题

结论是归纳问题

有因果关系的论文布局

• 一篇文章主要是想探讨某一事物产生的原因，反应在结构上，必然有因果关系的两个部分。或者由结果推断原因，或者由原因腿短结果，缺一不可
• 结果：照片档案收集不完整
• 原因：1、客观上，照片档案的形成有其特殊性2、主观上，存在着重视文字材料归档忽视照片收集的倾向；3、制度上，缺少对找平档案归档的特别规定；4、措施上，存在着监督、指导、考核等不到位等问题。

一般与个别关系的论文布局

• 一篇文章论述事物一般与个别的的关系，或从个别到一般，或从一般到个别。
• 反映在结构上，从个别到一般，总是要逐一分析个别事物的特征，然后归档出一般事物的特性；从一般到个别，页必然一般结论在先，而后再触及个别事物的特征。

对立统一关系论文布局

• 一篇文章在论述事物的对立统一关系时，总少不了正与反、前与后、表与里、上与下、质与量等各对矛盾的两个方面的分析对比。
• 电子文件的出现对档案工作的影响（正与反）
• 论档案登记备份制度的创新（表与里）
• 档案馆（室）藏建设问题研究（质与量）

论文的基本格式

1987年国家标准局颁布，1988年1月1日起实行。按国家标准GB7713-87的规定，科学技术报告、学位论文和学术论文应由前置部分和主体部分两部分构成。前置部分包括题名、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码；主体部分包括引言、正文、结论、致谢、参考文献。（具体要根据杂志社或出版社的要求）

题名、作者及单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献是学术论文结构上不可或缺的部分。

题名、作者及单位

第一行 题名

第二行 作者姓名，有两名以上作者的依次排名，中间空格

第三行（单位）

题名、作者及单位均居中排列

论文摘要

论文摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文。一般不宜超过300字，排在作者及单位的下方。

摘要写法有三类：

报道型摘要：其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。或者简要提炼段旨句，并达到扼要并逻辑的解释论文全貌的作用。

指示性摘要：一般只用二三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论，该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。

报道+指示性摘要：以报道型摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。

关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。

每篇论文一般选取3-5个词，最多不超过8个。

关键词另起一行，排在“摘要”的下方。

引言的写作

• 引言又称前言，属于整平论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
• 引言措辞要精练，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达1000字左右，短的可不到100字。

点题式：摆明论文的中心观点

• 论电子文件与纸质文件鉴定方法的不同运用（傅荣校）
• 电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，页面临着极大地挑战......与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工作和初探纸质文件的鉴定方法上进行比较论述，分析其异同，以了解电子文件鉴定模式。

提问式：阐明论文的论题

• 对档案馆未来发展趋向的理性思考（管先海）

档案馆未来发展趋向问题是近年来档案界争论的理论热点问题之一。争论的焦点在于"档案馆的未来发展趋向如何？是城投档案馆、狮子档案还是复合档案馆？“要想回答这一问题，必须弄清三个问题，即”数字档案馆明天就来临吗？“、”狮子数字化时代传统档案馆会消亡吗？”、“档案馆发展模式的现实选择是什么？”。笔者在认真剖析和思考这三个问题的基础上提出了自己对档案馆未来发展趋向的粗浅看法，不当之处，恳请档案界同仁和有关专家学者不吝赐教斧正。

阐述概念式：阐明论文中主要概念的含义

• 信息构建对我国档案网站的启示（于淑丽）
• 信息构建是一门组织信息和界面的艺术和科学，是信息系统内组织、导航、标识和搜索体系设计的总和，目的是帮助人们有效地管理嘻嘻以及快速地查找信息，满足用户的信息需求。近年来，信息构建作为信息序化和优化的先进工具被应用到网

介绍式：介绍论文以及的背景、意义、目的等

• 民营企业档案管理模式研究（宗培岭）
• 随着我国政治、经济体制改革的深化，民营你经济正异军突起。但从调研情况看，民营企业档案工作尚不能适应民营企业发展的需要，普通存在的问题是建档工作滞后、管理股规范。因此，认真探讨适合民营企业需要的档案管理模式，推动档案工作与民营企业同步发展，不仅是档案工作服务企业的需要，也是企业自身保持稳定、持久发展的需要。

正文的写作

• 正文是论文引言和结论之间的部分，即本论部分，是论文的核心内容。
• 正文部分的内容由论点和材料组成，主论点与分论点的序列构架，形成正文的结构。
• 正文部分的结构取决“是什么”“为什么”做什么“”怎么做“四个方面问题的选择和排列。
• 正文部分的结构形式一般可分为并列式、递进式和综合式。

并列式结构的写法

• 并列式结构十一局事物多角度、多侧面、多因素的特点来安排结构的。
• 各个分论点之间是并列、平行关系。
• 优点是结构分明，条理清楚，便于作者论证和读者理解。
• 适用于论述论点易列项或诸多相对独立性的问题。

递进式结构的写法

• 递进式结构是指紧扣中心论点，依照由浅入深、由表及里的认识过程或事物发展的逻辑关系来安排论文的结构。
• 其特点是层层推进、步步深入，使论文具有严密的逻辑性。
• 优点是能准确反映客观事物的规律性及内在联系，条理清楚，复合人们思考问题的习惯。

综合式结构的写法

• 综合式结构是综合了并列和递进两种结构的论证形式，是学术论文中常见的基本结构类型。
• 在结构安排上并列中有递进，递进中有并列。大层次用一种结构形式，大层次中的小层次又用另一种结构形式。
• 适用范围于篇幅较大、问题复杂的论文。

正文写作中容易犯的错误

• 文不对题，跑题偏题
• 概念不清，张冠李戴
• 层次不清，调理紊乱
• 空洞笼统，言之无物
• 总结工作，有述无论
• 缺少依据，论证乏力

“窃书不能算偷”---抄袭

天下文章一大抄，看你会抄不会抄：

抄一二篇的内容成文的叫“抄袭”；抄三四篇叫“引用”；抄五六篇叫“借鉴：‘抄七八篇叫”参考“；抄九十篇叫”研究“；抄十篇以上叫”独创“。

结论的写作

• 结论是论证的主要结果或最终的总体结论，对论文骑起着概括、总结、强调和提高的作用，不是正文中各段的小结的简单重复。
• 结论应该准确、完整、明确、精练。
• 结论的具体写法有：1、综合全篇，进一步明确中心论点。2、提出探讨性意见。3、展望本课题的研究前景。

注释和参考文献

• 采取尾注的方式，位于论文的结尾处
• 一般只标注直接饮用的文献
• 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M专著 C论文集 N报纸文章 J期刊文章 D学位论文 R报告 EB/OL网上电子公告
• 标注的格式：
• [1]陈吉元.21世纪中国农业与农村经济[M].郑州：河南人民出版社
• [2]邓红辉，周文。县域经济是突破口[N]。南方日报，2004-04-10（2）
• [3]王健.电子时代“双套制”归档的新内涵[J]。中国档案，2004（12）：46-47
• [4]第九届中国电子文件管理论坛在京举行.[EB/OL]......
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