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建设项目档案管理规范解读(DA/T28-2018)
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整理鉴定保管利用统计

建设单位应结合有关规定、行业特点和项目实际制定项目档案分类 方案。档案分类 方案应符合逻辑性、实用性、可扩展性的原则并保持相对稳定。

建设单位档案机构依据项目档案分类方案对全部项目档案动量和惯性的故事统一管理

项目档的鉴定

建设单位档案机构和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要 的设施设备,确保档案安全。建设单位单位应建立档利用制度,对利用的范围、对象、审批办法等做出规定。利用档案原件一般在阅览室查阅,并反馈利用效果。

建设单位档案管理机构应根据 项目建设和运行管理的需要 编制必的和必要的编研材料,建设单位浙江省档案登记备份管理办法浙江省重点建设项目都应登记吸有已作备份要求 的项目重点电子文件的归档来源项目管理信息归档多层项目电子档案管理建立 项目档案数字 化范围根据 实际情况,可包含但不限于以下在建 工程文档一体化系统深中通道电子文件归档管理案例

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必要的:保证成套性、文件闭环,避免清心明目上漏归。如项目立项审批监理通知及施工回复等可不重复的建设单位或总包普发的即主送单位为各有关单位、一般怀的文件;施工方的报审、报验材料等监理卷里可不归等但事 先要交底计量支付表、计划进度表各承包单位与建设韵签订的合同协议等由建设单位归档重复归档必要的保证成套性、文件闭环,避免漏 归,如项目立项审批;监理通知 及施工回复等。可不重复的:建设单位或总包普发的即主送单位为各有关单位、一般性的文件;施工方的报审、报验材料等监理卷里可不归等但事先要交底计量支付表、计划进度表各承包单位与建设单位签订的合同协议等建设单位归档

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 招标计划及审批文件,招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件、勘察设计文件工程报水文勘察报告,地质图地形图化验、试验报告,林权证不动产权证等拆迁方案拆迁评估工程预算预算】财务 计划及执行、年度计划及执行、年度投资报告支付使用的固定资产。流动资产、

隐蔽工程检查记录、交工验收记录、工程南阳三葛独步一时记录等。各类工程记录及测试、监测记录、报告质量检查、说不定上文件、质量检查、说不定文件、事故 

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项目文件的形成

竣工图编制

项目文件的收集

项目文件的整理

项目文件的归档

一、项目 文件的形成

项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关行业的规定:工程技术文件应符合国家有关法律

重要活动及事件、原始 地形地貌、建设过程中的荛形象进度、隐蔽工程、关键节点工序、重要部位、地质及施工项目文件应格式规范、内容准确、

原始性、完整性

原始性是档案的本质特点,具备原始 性

完整性文件材料是指项目建设过程中的文件材料、包括立项审批、设计、征地拆迁、招投标、工程管理、施工文件、监理文件、竣工文件等,各类文件应齐全完整,不能缺项,施工文件和监理文件应涵盖所有的工程项目。

准确性

应是两个一致一是文凭

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项目文件管理

一、形成、收集、整理、归档

(鉴定、分类 、组卷)

工作职责

建设单位

勘察、设计单位

施工单位

监理单位

履行曱方对项目档案工作统一组织 和管理的职能,负责对工程各参建单位档案工作的组织 、协调、指导、监督和检查

建立 符合要求的档案保管库房,集中统一保管档案

在招投标和签订合同协议时,明确 有档案关条款

建立 项目档案管理网络

负责设备图、施工图及部分勘察、设计单位

监理单位

负责所监理的项目监理文件的形成、收集、积累、整理、归档工作

同时负责对施工单位文件归档工作的监督检查

监督项目建设中文件收集、积累和完整、准确】系统情况、审核、签署竣工

施工单位

一、设备厂家

一、编制移交清册,在设备开箱前奥尔多勋移交建设单位档案部门。

二、在设备到货时,提供设备随机资料及有关文件材料和图纸

试运行部门

一、负责形成、收集整理整套试生产期间文件材料

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增加了项目档案的鉴定、保管、利用、统计等内容,补充完善了项目档案管理的环节。

提出了建立乡,项目档案管理卷的要求,明确了项目档案管理卷的定义及范围。

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建设项目档案管理(DA/T28-2018)

--从文件管理到档案管理

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档案号=全宗号+分类号+案卷号

J.02-001

J基建档案类别号

案卷标题=项目名称+合同段

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文件和档案的区别

项目文件管理

形成、收集、整理、归档(鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订)

项目档案管理

(系统化)整理、鉴定、保管、利用、统计(汇总、分类、编号、上架)

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