档案数字化的要求：

1、规范性：必须遵循行业标准

2、安全性：

档案数字化的作用：

1、提高利用效率：网络共享，高效便捷

2、保护历史档案：用电子拷贝替代原件提供利用

3、规避安全风险：异地、异质保存电子副本，以防万一

4、便于档案移交：原件进馆，电子拷贝留存原单位

档案扫描件力求与原件一致，对档案原有的斑点、污点、装订孔等不得去除，对扫描形成的斑点、纸张颠倒、多余边线等可以进行适当处理和裁剪。

针对蓝图中褐色的颜色沉积，可采用消蓝去污，用来使字迹变清晰。

扫描登记

彩色扫描模式：

黑白扫描、灰度扫描、彩色扫描 

档案数据化后无需做任何美化，有孔痕保留孔痕，污迹保留污迹。

严格控制数字化范围

数字化范围：特别重要的、亟待保护的、利用频繁的、具有特色的。

数字化加工场所必须封端所有档案数字化加工设备的无线网络功能，同时，加工的计算机、扫描仪等输出装置，不必要的外界接口全部封掉，一般仅保留一个接口给专人管理，并定期进行相关检测。

建议，档案数字化加工过程中由档案部门提供计算机等设备硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清楚的设备。

精致携带手机、移动硬盘、U盘等进入档案加工场所。数字化工作人员存放随身物品要有专用储物柜，并与档案装具分区放置，所有输入输出电子设备均不能带入场所。

档案数字化行业标准和管理规范有：

《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017

《微缩胶片档案数字化技术规范》DA/T 43-2009

《录音录像档案数字化规范》DA/T 62-2017

《档案数字化外包安全管理规范》档办发2014 7号

《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017

规定了扫描模式、分辨率、图像深度、文件格式等

档案数字化处理第一个要求是规范性，第二个要求是安全性

安全性：

1.要确保档案原件的安全。扫描过程中的“拆装”容易对文件造成二次损害；“拆卷”后的扫描过程容易造成文件排序错位，甚至散失。

数字加工过程中需要有监控

《纸质档案数字化规范DA/T31——2017》

二、纸质档案数字化操作流程

1、数字化前处理

领劵出库-->对照目录核卷-->拆除装订-->区分扫描件和非扫描件-->页面修整

2、选择扫描仪、扫描模式

禁止对档案内容作额外处理

注重效率：1、严格控制拟数字化档案的范围：特别重要的、亟待保护的、利用频繁的，具有特色的。2、采取最优化的方案。3、借力专业服务公司。

真实性：参数、设备失真、操作失真

三、档案数字化的要求

规范性：必须遵循行业标准

安全性：档案实体和档案信息的安全，扫描过程可能需要拆装，容易对文件造成二次伤害。

  对策：选用“零边距扫描仪”；拆后不装；拆后在原装订点装订；加强门禁管理和巡察

二、档案数字化的作用

提高利用效率：网络共享，高校便捷

保护历史档案：用电子拷贝替代原件提供利用

规避安全风险：异地、异质保存

便于档案移交：原件进馆，电子拷贝留存原单位

纸质档案数字化规范

一、纸质档案数字化概念、作用及要求

档案数字化是将传统的纸质、照片档案、缩微照片、声像档案通过扫描仪、数字摄录设备形成数字图像文件

即使原件为黑白件扫描应选择彩色模式