写好论文要多看多思多记多写

多看：积累信息

多思：或有所悟

多记：记下感悟

多写：熟能生巧

论文包括引言、正文、结论三部分

引言是提出问题

正文是分析问题、解决问题

结论是归纳问题

论文要小题大作

论文观点鲜明、新意

准确得体、简短精炼

可选：做过的事，熟悉的事

档案与大数据、社会记忆与档案、档案与口述史

档案与基层治理、民间力量参与档案事务、最多跑一次的相关档案工作

论文的涉及范围，研究什么，为什么，怎么办，标题用来表达选题或观点，标题是前提，观点是核心，题名是表述

选题的要求：创新性、实用性、可行性

一。l论文的选题、观点和题名：选题时前提，观点是核心，题名是表述

四、写好论文的几点体会

• 学会写论文比较简单，但要写好不容易
• 多看：积累信息
• 多思：或有所悟
• 多记：记下感悟
• 多写：熟能生巧

85119230 15957112283 郑金月

有因果关系的论文布局

• 一篇文章主要是想探讨某一事物产生的原因，反应在结构上，必然有因果关系的两个部分。或者由结果推断原因，或者由原因腿短结果，缺一不可
• 结果：照片档案收集不完整
• 原因：1、客观上，照片档案的形成有其特殊性2、主观上，存在着重视文字材料归档忽视照片收集的倾向；3、制度上，缺少对找平档案归档的特别规定；4、措施上，存在着监督、指导、考核等不到位等问题。

一般与个别关系的论文布局

• 一篇文章论述事物一般与个别的的关系，或从个别到一般，或从一般到个别。
• 反映在结构上，从个别到一般，总是要逐一分析个别事物的特征，然后归档出一般事物的特性；从一般到个别，页必然一般结论在先，而后再触及个别事物的特征。

对立统一关系论文布局

• 一篇文章在论述事物的对立统一关系时，总少不了正与反、前与后、表与里、上与下、质与量等各对矛盾的两个方面的分析对比。
• 电子文件的出现对档案工作的影响（正与反）
• 论档案登记备份制度的创新（表与里）
• 档案馆（室）藏建设问题研究（质与量）

论文的基本格式

1987年国家标准局颁布，1988年1月1日起实行。按国家标准GB7713-87的规定，科学技术报告、学位论文和学术论文应由前置部分和主体部分两部分构成。前置部分包括题名、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码；主体部分包括引言、正文、结论、致谢、参考文献。（具体要根据杂志社或出版社的要求）

题名、作者及单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献是学术论文结构上不可或缺的部分。

题名、作者及单位

第一行 题名

第二行 作者姓名，有两名以上作者的依次排名，中间空格

第三行（单位）

题名、作者及单位均居中排列

论文摘要

论文摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文。一般不宜超过300字，排在作者及单位的下方。

摘要写法有三类：

报道型摘要：其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。或者简要提炼段旨句，并达到扼要并逻辑的解释论文全貌的作用。

指示性摘要：一般只用二三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论，该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。

报道+指示性摘要：以报道型摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。

关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。

每篇论文一般选取3-5个词，最多不超过8个。

关键词另起一行，排在“摘要”的下方。

引言的写作

• 引言又称前言，属于整平论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
• 引言措辞要精练，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达1000字左右，短的可不到100字。

点题式：摆明论文的中心观点

• 论电子文件与纸质文件鉴定方法的不同运用（傅荣校）
• 电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，页面临着极大地挑战......与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工作和初探纸质文件的鉴定方法上进行比较论述，分析其异同，以了解电子文件鉴定模式。

提问式：阐明论文的论题

• 对档案馆未来发展趋向的理性思考（管先海）

档案馆未来发展趋向问题是近年来档案界争论的理论热点问题之一。争论的焦点在于"档案馆的未来发展趋向如何？是城投档案馆、狮子档案还是复合档案馆？“要想回答这一问题，必须弄清三个问题，即”数字档案馆明天就来临吗？“、”狮子数字化时代传统档案馆会消亡吗？”、“档案馆发展模式的现实选择是什么？”。笔者在认真剖析和思考这三个问题的基础上提出了自己对档案馆未来发展趋向的粗浅看法，不当之处，恳请档案界同仁和有关专家学者不吝赐教斧正。

阐述概念式：阐明论文中主要概念的含义

• 信息构建对我国档案网站的启示（于淑丽）
• 信息构建是一门组织信息和界面的艺术和科学，是信息系统内组织、导航、标识和搜索体系设计的总和，目的是帮助人们有效地管理嘻嘻以及快速地查找信息，满足用户的信息需求。近年来，信息构建作为信息序化和优化的先进工具被应用到网

介绍式：介绍论文以及的背景、意义、目的等

• 民营企业档案管理模式研究（宗培岭）
• 随着我国政治、经济体制改革的深化，民营你经济正异军突起。但从调研情况看，民营企业档案工作尚不能适应民营企业发展的需要，普通存在的问题是建档工作滞后、管理股规范。因此，认真探讨适合民营企业需要的档案管理模式，推动档案工作与民营企业同步发展，不仅是档案工作服务企业的需要，也是企业自身保持稳定、持久发展的需要。

正文的写作

• 正文是论文引言和结论之间的部分，即本论部分，是论文的核心内容。
• 正文部分的内容由论点和材料组成，主论点与分论点的序列构架，形成正文的结构。
• 正文部分的结构取决“是什么”“为什么”做什么“”怎么做“四个方面问题的选择和排列。
• 正文部分的结构形式一般可分为并列式、递进式和综合式。

并列式结构的写法

• 并列式结构十一局事物多角度、多侧面、多因素的特点来安排结构的。
• 各个分论点之间是并列、平行关系。
• 优点是结构分明，条理清楚，便于作者论证和读者理解。
• 适用于论述论点易列项或诸多相对独立性的问题。

递进式结构的写法

• 递进式结构是指紧扣中心论点，依照由浅入深、由表及里的认识过程或事物发展的逻辑关系来安排论文的结构。
• 其特点是层层推进、步步深入，使论文具有严密的逻辑性。
• 优点是能准确反映客观事物的规律性及内在联系，条理清楚，复合人们思考问题的习惯。

综合式结构的写法

• 综合式结构是综合了并列和递进两种结构的论证形式，是学术论文中常见的基本结构类型。
• 在结构安排上并列中有递进，递进中有并列。大层次用一种结构形式，大层次中的小层次又用另一种结构形式。
• 适用范围于篇幅较大、问题复杂的论文。

正文写作中容易犯的错误

• 文不对题，跑题偏题
• 概念不清，张冠李戴
• 层次不清，调理紊乱
• 空洞笼统，言之无物
• 总结工作，有述无论
• 缺少依据，论证乏力

“窃书不能算偷”---抄袭

天下文章一大抄，看你会抄不会抄：

抄一二篇的内容成文的叫“抄袭”；抄三四篇叫“引用”；抄五六篇叫“借鉴：‘抄七八篇叫”参考“；抄九十篇叫”研究“；抄十篇以上叫”独创“。

结论的写作

• 结论是论证的主要结果或最终的总体结论，对论文骑起着概括、总结、强调和提高的作用，不是正文中各段的小结的简单重复。
• 结论应该准确、完整、明确、精练。
• 结论的具体写法有：1、综合全篇，进一步明确中心论点。2、提出探讨性意见。3、展望本课题的研究前景。

注释和参考文献

• 采取尾注的方式，位于论文的结尾处
• 一般只标注直接饮用的文献
• 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M专著 C论文集 N报纸文章 J期刊文章 D学位论文 R报告 EB/OL网上电子公告
• 标注的格式：
• [1]陈吉元.21世纪中国农业与农村经济[M].郑州：河南人民出版社
• [2]邓红辉，周文。县域经济是突破口[N]。南方日报，2004-04-10（2）
• [3]王健.电子时代“双套制”归档的新内涵[J]。中国档案，2004（12）：46-47
• [4]第九届中国电子文件管理论坛在京举行.[EB/OL]......
•  

二、写作前的准备

• 不打无准备之仗，磨刀不误砍柴工。写作前至少要做好以下准备：
• 第一步：资料的收集与研究
• 第二步：观点的梳理
• 第三步：拟写提纲

第一步：资料的收集与研究

• 资料的收集与研究市写好论文的第一步，而我们许多基层档案工作却跳过这一步，直接走第二、第三步，这是不可能写出好论文的。
• 巧妇难为无米之炊，手中有粮心中不慌。
• 1、相关证词、法规、标准、规范（国家档案局官网法规标准库）
• 2、相关案例和统计数据（不局限在本单位、本地区，可利用网络文献）
• 3、相关研究成果：
• 最新专著：档案专著、相关专著
• 中国知网：中国学术期刊网络出版总库，收录1915年至今国内学术期刊7700多种，全文文献总量2700多万篇，近年来以每年约100万篇的速度增长

核心期刊（2019）

1. 《档案学通讯》（双月刊），中国人民大学主办
2. 《档案学研究》（双月刊），中国档案学会主办
3. 《中国档案》（月刊），国家档案局主管
4. 《档案管理》（双月刊）河南省档案局主办
5. 《浙江档案》（月刊），浙江省档案局馆、浙江省档案学会主办
6. 《北京档案》（月刊），北京市档案局、北京市档案学会主办
7. 《档案与建设》（月刊），江苏省档案局、江苏省档案学会主办

第二步：观点的梳理

• 观点的梳理是写好论文的关键。就是搞清楚是什么？为什么？怎么办？（提出有价值、有新意的观点）
• 是什么：概念、现状、问题、目标、现象、趋势等

（把基本概念搞清楚！！！概念混淆不清是最致命的！！！如档案与资料、收集与征集、数字化与信息化、电子文件与电子档案、数字复制件与电子档案、双套制与双轨制、单套制与单轨制等）

• 为什么：原因、意义、可行性、环境、影响因素等
• 怎么办：对此、思路、措施、方法、路径、步骤等

观点梳理（思考）的方法：

• 分清实际中的现象与本质，把握事物的本质（现象：异地查档、跨馆服务；本质馆际合作、信息共享）
• 分清实际中的形式与内容，把握事物的内容（档案登记备份制度：登记、备份是形式；档案安全监管、档案证据保全是内容）
• 分清实际中的局部与全局，把握事物的全局（局部与全局总是相对而言的：电子文件归档、档案数字化、数字档案室、数字档案馆、档案信息共享、信息资源共享）
• 分清实际中的主流与支流，把握事物的主流（村级档案管理模式：村档案室、村档案馆、乡镇档案馆哪一个是主流？
• 分清实际中的偶然与必然，把握事物得必然（浙江政务服务网审批类电子文件在线归档问题的出现有一定的偶然性，但其背后隐藏着不然性，必然：互联网、云计算、大数据；文件电子化、档案数字化、利用网络化）
• 分清十几种的坑你与现实，抱我事物的趋势（档案载体的变化、可能：纸质（模拟）载体向电子（数字）载体转变；现实：双轨制双套制趋势（电子化）

论点的结构

• 总论点：你对论题总的看法、观点
• 有若干个分论点来论证、说明你的总论点
• 最后，再对总论点、论证的过程进行归纳总结

举例：论题做档案工作男女谁合适

• 总论点：女同志更适合做档案工作
• 分论点一：目前做档案工作的大多数是女同志，“存在即合理”；（定量分析）
• 分论点二：女同志耐心细致的性格特点适合做档案工作，“岗位匹配度高”（定性分析）
• 分论点三：目前档案工作做得好单位的档案员大多是女同志，“实践案例证明”（实证分析）
• 结论：适合做档案工作是女同志

举例：文件整理组卷组件比较研究

• 总论点：组件比组卷好、
• 分论点一：整理更简单
• 分论点二：更便于信息化管理
• 分论点三：利用更方便
• 分论点四：更有利用保密
• 结论：通过综合比较分析，组件与组卷相比，利大于弊

第三步：拟写提纲

• 在正式撰写学术论文之前，先拟定提纲，可以极大地帮助作者断粮思想，提高构思能力，这一办法是被长期实践证明了是有效的办法之一。
• 写作提纲，类似一张建设蓝图，可以帮助作者自己勾画出全篇论文的框架或轮廓，体现自己经过对材料的消化与进行逻辑细微后形成的初步设想，科计划先写什么、后写什么，前后如何表述一致，重点又放在哪里，哪里需要进行一些注释或解说。
• 按提纲写作，可使论文层次清晰，前后照应，内容连贯，表达严密。

三、论文的谋篇布局

• 论文要顺利成章，依理定形。
• 论点决定论文的结构。
• 论文结构要完整，一般包括：引言、征文部分、结论（结语）三部分。
• 引言：提出问题（观点）
• 征文部分：分析问题、解决问题
• 结论：归纳问题（观点）

玄奇容易产生的问题

“眼高手低"——题目太大

写论文要“小题大作”，避免“大题小作”

《浅谈企业档案管理》/《企业知识产权档案保密和利用问题研究.

《论数字档案室建设》/《数字档案数据质量控制方法研究》

《对工程档案管理的探讨》/《解决工程前期材料“收集难”问题的"问题的若干对策》

《论档案网站建设》/《论我国档案网站交互功能的完善》

《企业档案管理现状及建议研究》

“云里雾里”——盲目跟风

《信息化背景下的**档案管理》

《信息技术在**档案管理中的应用》

《电子文件鉴定理论研究》

《关于全宗理论的探讨》

《论档案登记备份工作》

《关于档案大数据的若干思考》

《浅谈互联网+档案》

关于论文的观点

• 只有论题，没有论点，不成论文。论点，是作者对论题发布的观点、看法、主张。前者是确立论文的“疆界”，后者是在“疆界”上树什么“旗帜”。论点是对论题的答复，论题是对论点的限定。
• 论文的观点（论点）应符合以下要求：
• 论点要鲜明
• 论点要有新意
• 论点是贯穿全文的
• 论点有总、有分，用分论点来论证总论点

论文论点方面容易出现的问题

• 论点表达不清楚：不知道在说什么
• 论点与论题不一致：文不对题
• 分论点与总论点不一致：自相矛盾
• 分论点对总论点的论证不充分：论述无力

关于论文的题名

• “题好文一半”。题名又称题目或标题，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。是一篇论文给出的设计论文范围与水平的第一个重要信息。
• 题名是在确定选题、综合观点的基础上拟定的，是对论题、论点的概括表述。
• 要像给自己子女取名字一样重视。

1. 准确得体。要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。
2. 简短精炼。一半不要超过20个字。
3. 外延和和内涵要恰如其分。
4. 醒目。题名所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。

论文题名常见的毛病

1、过于笼统，题不扣文《浅谈企业档案管理》

2、概念模糊，题文不符《经济与观念制约着文化档案工作队伍结构的合理发展》《档案管理现代化准备工作的实践与体会》

3、过于平淡，不够醒目《店里生产运行和检修文件材料的归档》《店里生产运行和检修文件：典型日“归档法》

4、过于谦虚，难谈兴趣《浅谈。。。》《浅议。。。》《浅述。。。》（。。。初探》

5、过于冗长，不够简洁《浅谈如何做好数码声像档案的收集归档工作》《数码声像档案的收集》

6、类型不合，不像论文《提升管理水平 巩固和发展档案升级达标成果》（领导报告型）

《扎实打好重点项目工程档案管理硬仗《实践“双服务”加强县域镇级工业功能区档案建设》（经验介绍型）、（新闻报道型）、（工作总结型）

从文献资料中去选

研究党和国家的方针政策对档案工作的影响，上级有关档案法规、规定和标准对档案实践和影响，别人的研究成果和自己的体会（从理论到实践）《用客观标准却带主观标准——谈《归档文件整理规则》的实施》（中国档案2003.2）《婚姻登记档案管理办法》修改的探索与研究（中国档案2011.5）《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的理论思考（档案学研究2015.1）《中国人民银行业务视角下《会计档案管理办法》解析》（中国档案2018.2）档当前可选：关于修改《档案法》《机关档案工作条例》。。。。。。的思考，《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》新旧对比、实践应用

从学科、问题的交叉点去选

• 交叉点往往就是创新点，是学术研究、业务探讨的一个重要方向《基于博弈论视角的非物质文化遗产立档保护探析》（档案学研究2013.2）《政府信息公开和档案公开关系之研究》（档案学研究2013.3）《档案安全文化建设研究》浙江档案2014.12）《基于公共服务理念的综合档案馆数据精准服务分析》（中国档案2019.2）当前可选：档案与大数据；社会记忆与档案档案与口述史档案与基层治理

从事务、问题的比较中去选

通过比较，找出差异，分出优劣，提出解决问题的新思路、新方法

《论档案馆与图书馆利用服务的差异性》（浙江档案200.5）

《电子档案与传统载体档案之比较研究》（浙江外国语学院学报2007.1）

《中美档案鉴定工作比较研究》（浙江档案2010.2）

《核电文档元数据比较研究》（浙江档案2015.1）

《中西方档案开放比较研究》（浙江档案2015.1）

当前可选：中外比较、档案馆与图书馆比较、不同方法比较、不同标准比较

从档案工作的新领域中去选

新领域、新情况、新技术应用是业务研究的新课题，容易出成果

《档案工作公众参与问题研究》（浙江档案2013.11）

《应用RFID技术实现库房管理现代化》（中国档案2015.3）

《浙江政务服务网行政审批电子文件归档思路》（中国档案2016.3）

《不动产登记档案管理的探索》（中国档案2019.2）

《虚拟现实技术在档案展陈中的应用探讨》（中国档案2019.3）

当前可选：民间力量参与档案事务；最多跑一次的相关档案工作；在线政务服务领域的电子档案管理；OFD格式的应用；大数据技术的应用人工智能的应用政务新媒体归档问题

老问题从新角度去选

• 同样的问题，换个角度往往会产生新的看法，形成新的理论

《从法律关系角度审视人事档案的所有权》（中国档案2004.5）

《基于文件连续体模式的大学生诚信档案建立与管理》（浙江档案2011.9）

《数字时代缩微技术的新发展》（中国档案2013.9）

《数据价值：大数据时代档案价值的新发现》（浙江档案2015.12）

《物联网环境下档案服务外包发展趋势》（中国档案2019.3）

当前可选：大数据时代看档案与档案工作；互联网+背景下的档案工作；公共服务均等化视角下的档案馆功能；社会记忆视角下的档案工作；基于法治思维和法治方式的归档范围研究

从当前的一些热点、难点中去选

热点、难点问题永远是学术研究、业务探讨的重点

《档案文化创意产品的开发》（中国档案2015.1）

《电子公文归档应用技术与方法研究》（中国档案2015.2）

《论电子档案凭证作用生效分析》（中国档案2015.2）

《基于社交媒体的档案信息服务创新研究》（中国档案2018.2）

《智慧档案兴起的北京、研究现状与趋势》（中国档案2018.2）

当前可选：深化“五档共建”；电子文件归档和电子档案管理档案机构改革与档案工作治理体系档案工作与治理现代化新发展理念与档案事业高质量发展档案信息安全智慧档案馆建设

档案专业论文的写作

• 只要方法对头，足够努力，每个档案工作者可以写出好论文。
• 论文不是“写”出来的，而是“研究 出来。写论文的过程实质上是研究问题的过程。

主要内容

• 一、论文的选题、观点和题名
• 二、写作前的准备
• 三、论文的谋篇布局
• 写好论文的几点体会

一、论文的选题、观点和题名

• 选题：论文论述问题的设计范围。研究什么、写什么
• 观点：论文所表述的对这一问题的看法。是什么，为什么，怎么办
• 题名:论文的标题名称。用来表述选题或观点
• 三者关系：选题是前提，观点是核心，题名是表述

选题的要求

• 创新性：前人尚未研究的问题；前人有过研究你有新的补充的问题；对前人的研究提出质疑
• 实用性：理论联系实际，对档案工作实践有指导意义
• 可行性：题目的大小，对材料的掌握，自身的研究能力

如何选题：选题的路径

• 论文选题选择一个可论之题，选择一个写作的切入路径。选题是论文写作的第一步，是重要的也是最难的一步
• 爱因斯坦说过“提出一个问题往往比解决问题更重要，因为解决问题也许仅是一个教学上或实验上的技能而已。而提出新的问题，都需要有创造性的想象力，而且标志着科学的真正进步”。

从实际工资中去选;选题的方法

• 对某一具体工作、某个具体问题有新做法、有新归纳、有较深的体会（从实践到理论）

《重点科研项目关键性材料的归档控制》（中国档案2005.2）类似可以延伸到工程项目、会议活动、重大活动等等关键性材料

《企业特殊介质档案档号编制探讨》（中国档案2011.11）

《建立农机补贴“一户一档”（中国档案2015.11）

《企业集中采购档案管理探析》（中国档案2018.2）

《用档案展览传承高校精神》（中国档案2019.3）

《探讨引入档案“增补卷”的应用必要性》（培训班学员）

当前可选：我做过的事，我最熟悉的事（重大活动、重要会议的归档、某一类或某一方面档案的管理活动）