档案室的收集:接受本单位需要归档的文件材料。档案室收集的要求:一.科学组织:1.明确本单位哪些材料需要归档，制定有操作性的归档制度。二:信息完整1.收集起来的文件要能够全面反映本单位主要职能活动和基本历史面貌。三:结构优化。1.收集起来的门类是否齐全  2收集起来的材料是否具有可用性 四:标准控制 1.通过标准化管理的手段来保证进档的zhi liaog

档案管理的主要研究对象:档案的收集，整理，坚定，保管，检索，统计，编研和提供利用。

档案库房温、湿度规范

温度：14℃-24she'shi'du

湿度：45%-60%

八防

防火防水防潮防霉

防虫防光防尘放盗

A的仍归入A全宗去

档案不能分散，必须全部移交档案馆，只能保管

档案室收集办毕的有保存价值的齐全的文件材料

全面反映本单位行政职能的，历史风貌的，具有可用性

档案检索工具：目录、索引、指南

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档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供材料

档案保管的基本条件：档案库房、档案装具、档案保管设备等。

档案保管的内容：

1.以防为主，防治结合

2。加强重点，照顾一般

档案馆的的收集范围

接收、保存国家所有的档案以及对国家和社会有保存利用价值的非国有档案

接收、征集、寄存

档案馆移交五年

现行机关档案的接收

归档不仅是档案业务工作，也是一项法定义档案室的收集、

加强对归档制度的宣传、对文件形成的超前控制、对文件积累归档的指导工作、全面检查归档的质量、加强平时收集工作

全面检查归档的质量、加强平时收集工作

档案收集的要求

结构优化、门类是否齐全、是否具有可用性

标准控制、电子文件的收集、WORD\TXT\DOC\WPS\照片电子照片、出版物、JIPG、档案室的收集、档案馆的收集、归档制度的要求将办理完毕的材料移交档案室统一管理、接受撤销机关的全部档案、征集暂存在社会上的档案、与图书馆、博物馆

科学组织:

标准控制：

档案管理：

收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用

（二）档案保管的基本条件

档案保管工作基本的物质条件：档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料

档案库房的载荷符合规定要求（档案库楼面均布活荷载应为5kN/平方米。采用密集架时，不应小于12kN/平方米）（1N≈0.1Kg）

档案装具：档案架、档案箱、档案柜、密集架

档案保管设备：空调机、去时机、温湿度测量仪、防盗和防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用运输设备等

档案包装材料：卷皮、卷盒，要求采用无酸材料制成

三、档案保管与保护

（一）档案报关的内容和要求

1、档案保管的内容

（1）档案库房管理

（2）档案流动过程中的保护

（3）保护档案的专门措施

2、档案保管的基本要求

（1）以防为主，防治结合

（2）加强重点，照顾一般

依法接

归档不仅是一项档案业务工作，也是一项法定义务。

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