档案整理理论

（一）概述

档案整理：按照一定原则 对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。

档案整理的目的：便于档案的管理和利用。

1、档案整理的类型

1.系统排列和编目

移交的案卷后，进一步系统整理

局部调整

在日常工作中对档案进行局部调整

：分类错误；档号编制错误；案卷题名和卷内文件内容有出入

保管期限划分错误

对保管期届满的档案进行鉴定与调整

全过程整理

全宗立档单位的构成条件:可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文。是一个会计单位或经济核算单位。设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

系统化是编目的基础，编目是系统化的体现，把系统化的成果巩固xia lag

本单位主办或承办

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号

分类方案： 

年度—机构（问题）—保管期限

年度—（保管期限）—机构（问题）

年度—保管期限 

区分全宗：将同一个单位或同一个个人形成的文件材料集中在一起整理

档号是一组代码

唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性

装订的材料不能损害归档文件的物资

不同年度、不同期限不应放入同一档案盒

排架按年度、单位归档文件