档案管理1

档案管理是指以档案为管理对象开展的一系列业务活动,包括档案的收集,整理,鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用等业务环节。

       第一节   档案收集

一、档案收集的内容和要求
档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。

（一)档案收集的内容
档案室收集：接收本单位需要归档的文件材料.
档案馆收集： 接收现行机关的档案。
                    接收撤销机关的全部档案。
                   征集散存在社会上的档案。
            与图书馆、博物馆、纪念馆交换档案。

（二）档案收集的要求
1、科学组织：
2、信息完整：收集工作的核心要求
3、结构优化：收集工作的重要目标
4、标准控制:

二、档案室的收集
（一）加强对归档制度的宣传
归档不仅是一项档案业务工作，也是一项法定义务
（二）对文件形成的超前控制
解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性等方面存在的问题
（三）对文件积累、归档的监督和指导是档案室的一项基本职责
（四）全面检查归档的质量
检查归档文件是否齐全完整，反映主要职能活动和重大活动，保管期限划分是否准确
（五）加强平时收集工作
是对归档制度的一种补充措施

三、档案馆的收集
（一)档案馆的收集范围
接收、保存国家所有的档案以及对国家和社会有保存利用价值的非国有档案。
收集途径：
•接收：依法接收进馆范围的档案（属于国家所有的档案）。
征集：征收散存档案、散失档案和其他有关文献。
•寄存：对国家规定移交进馆的档案资料以外的各类企事业单
位及属于公民个人所有的档案资料提供保管服务。保管期间档案所有权仍归寄存者。

档案管理主要：手机、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用 8个环节 

档案收集是档案馆、档案 接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段

收集要求：科学组织（档案室要了解单位职能，制定可操作的归档范围和保管期限，制定有关制度，科学组织档案收集归档、移交 ）

信息完整：收集工作的核心要求(保证档案信息的完整性

结构优化：收集工作的重要目标 

标准控制：

A.各级综合档案馆收集范围

各级综合档案馆依法接受本机下列组织机构的档案：

1.中国共产党委员会及所属各部门

2.人民代表大会及其常设机构

3.人民政府及其所属各部门和单位

4.人民政协及其常设机构

5.人民法院、人民检察院

6.各民主党派机关

7.工会、共青团、妇联等人民团体

8.国有企业、事业单位

档案管理主要研究对象：

档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用

一.收集的内容和要求

档案室收集

档案馆收集

要求：

1.科学组织

2.信息完整

3.结构优化

4.标准控制

档案的统计要求：准确性、科学性、时效性。